档案定义：除城建档案馆之外的公司在生产经营活动中直接形成的具有查考价值的党群、行政、人事、审计、会计、土地、设计、项目、销售、纪检、监察等门类的档案。
档案作用。保护文件的安全性与完整性，是历史凭证。保守档案机密，一、 档案定义：
除城建档案馆之外的公司在生产经营活动中直接形成的具有查考价值的党群、行政、人事、审计、会计、土地、设计、项目、销售、纪检、监察等门类的档案。
二、 档案作用。
保护文件的安全性与完整性，是历史凭证。保守档案机密，便于利用，保管与利用是紧密相连的。与公文时刻联系，公文承办部门应保证文件的系统性与完整性。
三、 房地产公的档案。
以案卷为单位进行整理（立卷、分类、组合、编目）
1、分类：年度——部门（或问题，偏向于问题（多的情况下）来分，一级类目与二级类目展开）——保管期限。
按其内容所反映的问题再细分开。
2、组卷：（见后）
以件为单位进行整理。（什么叫件）
公司档案目录表（档案分类方案）
核算部：项目预决算书、各类合同协议、与协作单位的往来函、各类签证过的联系单、各类考察报告、项目的标书、部门工作制度细则流程、各类**商资料、其他材料、各类经济合同库。
设计部：各类图纸、技术方案、各类技术报告、招投标合同及招投标书、专业会议纪要、技术交底材料、图审材料、部门工作制度细则流程、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类技术标准、各类**商资料、相关法律法规、其他项目技术资料。
前期：各类外送报告请示、上级单位批复、各类证照、各类报批材料、各类合同协议、项目立项文件、房地产行业政策法规信息、审批资料和证件、物业分割测绘工作、竣工后各类职能部门验收资料、土地证和产权证、各类配套合作材料（如电信、广电、自来水、电力、热力、煤气、环保、林水）协议、各类资料、各类制度与流程、各类培训资料、会议资料、各类外来文件。
工程部：部门工作制度细则流程、各类施工方案、施工组织设计方案、各类合同协议、各类建议、各类重要函及联系单、各类图纸、专业会议纪要、现场施工记录、各类监测报告、其他各类工程资料、相关法律法规、其他重要文件。
财务部：独立归档（各类凭证、报表、协议、核算书、财务规章制度及流程）
营销策划部：各类营销策划方案、品牌推广宣传方案、销售管理体系及规章、各类设计调研报告、客户档案、各类合同协议、销售许可证等各类证件、各类销售合同、部门工作制度细则流程。
客户服务中心：客户服务体系等各类规章、部门工作制度细则流程、各类方案规划、重要投诉处理记录。
行政人事部：各类收发文、公司大事记、各类会议材料、计划总结材料、发言稿、人事决定、各类外来重要文件、各类重要通知通告、各类请示报告、公司规章制度、部门及岗位职责、公司组织架构图、公司人力资源规划、各类人力资源活动计划、各类建议书、公司考勤登记表、公司考勤统计表、公司各类证照资质证书、员工人事材料、员工档案、职称证书、劳动合同、公司固定资产登记表、
不仅限于上述，另参考如下文件：
备注：文件的归档范围： a.
上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复； b.公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等；c.公司总经理办公会议及中层以上参加的各类会议以及各种专业例会记录；d.
公司党代会、职代会、工会会员代表、团代会等党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报，会议记录等； e.有保存价值的来信来访记录及处理结果； f.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；g.
上级机关领导电来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；h.反映本公司经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品； i.公司日志和大事记；j.
公司向上级批复的文件及上报的有关材料；2.各职能部门日常工作中形成的活动资料，由各职能部门负责立卷归档。l公司各类发文文件。
（不论是以公司名义还是部门名义）
四、档案管理程序。
一)、文件材料的归档 (二)、归档文件材料的分类 (三)、归档文件材料的组卷
(四)、卷内文件材料的排列 (五)、卷内文件材料的整理与编目(六)、案卷的装订。
收集、整理、装订、建立目录、保管、提供使用、申请鉴定销毁）
1、搜集（平日搜集、定期搜集）（书面与电子文档均需要）
1）一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
2）搜集是前提，若不能收齐齐全完整的文件材料，就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。本单位收发文、内部文件，采取以下措施：
a、健全收发文制度。
收文登记本、发文登记本、印章登记本、红头文件。
检查白头文件是否需要归档：会议材料、综合材料（参上面信息）
不归档文件：重份文件（发文或部分收文重份文件）、上级、本级、非隶属单位普发性文件（不需本单位办理的资料）、任免或奖励非本单位人员；仅供参考的抄作；未生效文件（如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等）。
2、鉴别、分类，保证档案安全、完整。
分类：年度——部门（或问题，偏向于问题来分，一级类目与二级类目展开）——保管期限。
按其内容所反映的问题再细分开。
3、装订，正本前，定稿后；正文前，附件后；原件前，复印件后。
3、立卷（难点）（要清晰、明确、科学、规范、工整）
1）档案整理：
a以案卷为单位进行整理，叫立卷；
按文件在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷，一组有密切联系的组合。立卷是一个分类、组合、编目的过程。按照档案分类方案进行分类。
组合，再按一定形式组合。进行系统排列编目。（如行政类、人事类、合同协议类、营销策划类等）
文书材料整理。
以案卷为单位，按照单位的《档案分类方案》，在文书部门和业务部门做好平时文书材料搜集、分类工作的基础上，按以下特征展开：
1） 分年度2）分保管期限3）分内容。
2） 分类，在档案分类中，分一级类目和二级类目展开。再按其内容所反映的问题再详细分开。
在小型单位：归档：年度——问题——保管期限。
或：年度——机构类别（部门 ）—保管期限。
若是不同机构，则按问题分卷。
结合运用复式分类法。
归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点，档案管理的起点。
3） 组卷。
以问题为主，兼顾其他特征（联系紧密、分级适当、内容单。
一、类型鲜明、年度不混、保管期限明确）
a、党政工团、业务管理活动中管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按问题进行组合，如同一问题的请示与复文，**件与被**件等应组合在一起。
b、会议文件，一般一会一卷，也可一会数卷。
c、统计材料，表册等文件，一般为同一种材料，名称或同一地区的组一卷。
d、工作计划，总结等文件，一般为一串名称组合。
e、宣传材料：一般一案一卷或一案数卷。
f、简报、刊物可按名称，一期一卷或数期一卷。
其他特殊文件文件与资料可根据特殊情况进行组合。
4、编目。1）卷内文书材料的排列（形成时间、重要程度和彼此联系进行排列）
2）编页号与盖档号章。
文书材料没有装订在一起的，应在第一份文书的材料的首页右上方加盖档号章。
档号章。目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号。通常档案经过系统整理、分类立卷后，就要用档号来反映和巩固其整理的成果。
档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号，每个号直接相关的下位号不允许有重号。目录号作为档号的组成部分，在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用，它不仅巩固了案卷分类排列的顺序，而且为档案的保管利用奠定了基础。因此，目录号的编制，是档号编制过程的一个重要环节。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
目录号：对每一本案卷目录的编号。
案卷号：对每一个案卷所的编号。
文件——案卷——案卷题名（组卷）
文件目录清单（举例：子科目比较多的情况下）
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