一、 文书档案归档制度。
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、 专职档案工作人员岗位责任制。
1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制。
1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
公司档案管理规章制度
第11页。公司档案管理制度。为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的制度化 规范化 科学化,使档案管理更有效地为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,公司档案管理制度。为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的制度化 规范化 科学化,使...
公司档案管理规章制度
公司 宾馆档案管理规章制度。一 公司档案分类。1 证照类 营业执照及各类证照,注册资料 年检资料 公司章程等 2 文件类 分外来文件 职能部门的往来文件 和内部文件 3 制度类 管理制度汇编 4 合同类 分内部经营管理合同和业务合同两种。5 计划总结类 分年度计划及总结等 6 会议纪要类 办公例会纪...
档案管理规章制度
一 档案室工作职责。1 依照国家档案法的规定,集中统一管理本公司各种门类和载。体的档案,确保档案材料的安全完整 有序存效。2 所有移交档案室管理的档案资料均需按档案管理的要求整理成册,编写目录,分类存放,张贴标签。3 提供档案索引目录,按各类档案资料分类编号,整齐排列,并按类编写查询目录,达到借调方...