学校管理规章制度小学档案管理制度

发布 2022-02-13 15:19:28 阅读 3286

小学档案管理制度。

学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是学校各项工作活动的历史纪录,也是学校领导决策和教育、教学的必要依据,档案是师生员工智慧的结晶,是国家的宝贵财富,是学校历史的鉴证。为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、科研、管理和学校其他各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》的规定,制定本制度。

第一条基本任务。

一、贯彻执行档案政策、法规、规划全校档案工作。

二、建立健全全校各类档案工作规章制度,并监督、指导、检查执**况。

三、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

四、督促和指导各科室、组正确收集、整理归档的文件资料。

五、鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的学校档案。

六、对已经收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

七、制定学校的档案管理制度,严格执行有关规定,维护档案的完整和安全。

第二条档案工作人员。

学校档案人员必须政治立场坚定,政治理论、思想作风和职业道德水平较高,具备一定的基础知识、专业知识和相关知识,较强的工作能力。

第三条立卷归档制度。

一、归档时间。

一)、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类等,应按照年度归档立卷(每年的1月1日至12月31日止),次年六月底立卷完毕,移交综合档案室(财务会计类保管一年后移交综合档案室)。

二)、教务工作类、教师业务工作类、学生学籍类应按照学年归档立卷(9月1日至次年8月31日)。

二、归档要求。

一)、我校档案是由党支部、校长室、办公室、教导处、德育处、总务处、工会、大队部、团支部、教科室等部门产生的。因此,原则上哪个部门产生的文件材料就由其部门相关人员负责收集整理,归档立卷。

二)、凡是归档的文件材料要尽量做到文件完整、准确、系统,并具有参考应用价值,能够起历史凭证作用。

三)、凡应归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声像清晰;不能用易褪色(如铅笔、元珠笔、纯蓝墨水笔等,字迹必须端正清楚,不得重写)、易变质的材料书写;不能有金属物装订。

四)、特别珍贵的档案,从安全与保管条件等方面考虑,可以随时归档。

五)、各部门向档案室移交档案,必须填写移交清单一式两份,交接双方签字盖章。归档单位与档案室各一份分别保存。

第四条档案统计制度。

做好档案的登记和统计工作,使档案家底清楚,帐务相符合档案利用细细及时反馈,以便改进工作,提高档案管理水平。

一、准确统计我校各类档案的数量,库存档案的构成状况和变换以及提供利用情况,每年统计一次。财务档案的各类上年的财务账册、报表、凭证年末整理后交档案室保管。

二、由专人做好统计工作,实行统一的统计方法。

三、加强对统计数据的综合分析,掌握利用动态、规律,根据利用的信息反馈内容,研究和改进工作,促进档案管理水平的提高。

四、填写档案利用情况登记表,做好档案利用效果的统计。

五、做好查阅登记、借阅登记以及各类归档的总帐登记。

第五条档案的保管制度。

一、综合档案室对每年归档应按照永久、长期、短期分别编号存放。排列整齐,并编制必要的检索工具,为翻检利用创造条件,达到调卷迅速、准确。

二、档案库房应单独设置,不得兼办公室或其他用处。未经档案员允许,任何人不得擅自进入库房。

三、档案室必须保持清洁,必须符合防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防腐蚀、防水等要求;定期检查保管情况,发现问题及时向校有关领导汇报、及时处理。

四、档案室对库存档案定期检查,及时改进工作缺点,补救问题。对超过保管期限,需销毁的档案材料进行清理造册,经分管领导同意,报主管部门批准方可销毁。销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。

第六条档案的保密制度。

执行《保密法》,严格遵守国家工作人员保密守则,非档案室人员,未经许可,不得擅自进入档案室。

第七条档案的开放制度。

一、我校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用,但是必须办理查阅手续(外单位人员须持单位介绍信),填写查阅档案登记表。

二、档案原则上不外借,特殊情况需经分管领导书面批准,借阅时间一般以三天为期限,并办理借阅登记手续。

三、查阅者只准查阅所需范围内的档案材料,不准查阅所需范围以外的档案材料;如需摘录、复印,事先需经档案室人员同意,但只准摘录有关部分,抄写在专门纸上,并妥善保管。不得将档案私自带出,不得转借他人,不得扩散档案内容。

四、前来查阅者必须遵守保密制度,爱护档案,严禁在档案上任意涂划、删改、涂点、剪插、撕页等。

五、归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

六、室藏档案属下列情况之一者不开放:

一).涉及党和国家秘密的;

二).涉及专利或技术秘密的;

三).涉及个人隐私的;

四).档案形成部门规定限制使用的。

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教学档案管理制度。一 对教师的备课和批改情况,教研情况 教学检测情况,学校定期组织检查,检查后划等记分,公布并记入每个教师的教学档案。二 对教师的教学素质 方法 效果,学校每学期要组织一次学生评教,划等记入教学档案。三 对教师举行的各级公开课,学期终了收交证书 凭证书记入教学档案。四 鼓励教师联系教...

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