公司档案管理规章制度

发布 2022-02-12 22:06:28 阅读 7202

公司、宾馆档案管理规章制度。

一、公司档案分类。

1)证照类:营业执照及各类证照,注册资料、年检资料、公司章程等;(2)文件类:分外来文件(**职能部门的往来文件)和内部文件;(3)制度类:管理制度汇编;

4)合同类:分内部经营管理合同和业务合同两种。(5)计划总结类:分年度计划及总结等;(6)会议纪要类:办公例会纪要等。(7)宾馆物品等。二、日常管理。

1、借用公司证件及宾馆物品等手续。

1)资质文件:客户如需公司资质文件,办公室人员开票收款收据,经办人必须在档案室借用登记表上签字,才能领取。

2)证照类及合同类:客户及各部门办公人员如需时,借用部门负责人、客户等书面请示,必须经公司副总经理、办公室主任批准后,经办人必须在档案室借用登记表上签字,档案员才能借用。(3)合同类:

客户及各部门办公人员如需时,借用部门负责人、客户等书面请示,必须经公司副总经理、办公室主任批准后,经办人必须在档案室借用登记表上签字,档案员才能借用。(4)宾馆物品:档案员物品入库登记后,宾馆人员领用时必须在档案室物品出库登记表上签字,才能领用(一次性物品除外)。

2、归还手续。

1)客户及各部门办公人员归还公司证件及合同类等,档案员检查证件是否完整无缺,经档案员核查无异后,在借用登记表上注明归还日期,取消借用记录。

2)宾馆物品归还时,档案员及时入档,在宾馆借用登记表上注明归还日期。

3)借用人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

4)借用人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借用部门负责人书面请示,经公司副总经理、办公室主任批准。

3、移交。移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。三、档案员职责。

1)负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;(2)认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。(3)定期擦拭档案架,保持档案清洁,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制。(4)归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。

5)做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘等措施。(6)每年进行一次档案清理。

公司档案管理规章制度

第11页。公司档案管理制度。为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的制度化 规范化 科学化,使档案管理更有效地为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,公司档案管理制度。为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的制度化 规范化 科学化,使...

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