食堂档案管理制度

发布 2022-02-12 22:08:28 阅读 2561

为加强食堂档案管理工作,全面提高食堂档案管理水平,更好地为学校各项工作服务,特制订本制度。

一、档案管理制度。

1、各种档案按类别要求,由档案员整理,分类专柜存放。

2、各种档案的文字书写,必须用黑色碳素笔书写,禁用其它笔书写。

3、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。

二、档案归档制度。

1、归档范围的保管期限。

1)食堂办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括**办文件、学校办文件、教育局文件、检查记录、会议纪要、台账记录等文件材料及证书、牌匾等实物档案,均属归档范围。

2)食堂档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对食堂有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期;进货查验记录和相关凭证的保存期限不得少于产品保质期满后6个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于2年。其他各项记录保存期限宜为2年。

2、归档时间。

实行年度归档制度:食堂在工作中形成的文件、会议纪。

要、台账记录等文件材料一律在次年第一季度内登记存档。

3、归档要求。

1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

四、档案人员岗位职责。

1、档案员负责做好文件的整理、分类,做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。

2、各食堂兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、整理本食堂各类档案材料,按规定归档。

3、查阅档案者要爱护档案资料,不得拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将资料转借他人或带回家中。

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