学校食堂档案管理制度

发布 2022-02-13 15:08:28 阅读 4565

为加强食堂档案管理工作,全面提高食堂档案管理水平,特制定本制度。

一、档案管理内容。

1.大宗物品集中采购的招标文件、采购合同等。2.

供货商提供的合法证照等资质证明材料。3.食品采购与进货验收台账,采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。

4.食品出入库登记台账。5.

食物留样登记表。6.餐具消毒记录表。

7.从业人员健康档案。8.

食品安全培训档案。9.校长陪餐记录表。

10.满意度测评表,各类食品安全、服务质量的征求意见及反馈情况。11.

食品信息公开档案。12.食品安全检查记录表、整改落实情况等。

13.消毒、冷冻冷藏、食品加工等设施设备档案。14.

食堂办理完毕的具有保存价值的其他各种文件材料,包括上级文件、规章制度、会议纪要等。

二、档案管理要求。

1.各种档案按类别要求,由档案员整理,分类专柜存放。2.

各种档案的文字书写,必须用黑色碳素笔书写,禁用其它笔书写。3.食堂档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对食堂有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期;进货查验记录和相关凭证的保存期限不得少于产品保质期满后6个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于2年;其他各项记录保存期限宜为2年。4.归档时间实行年度归档制度,食堂在工作中形成的文件、会议纪要、台账记录等文件材料一律在次年第一季度内登记存档。

归档的文件必须系统、齐全、完整,纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。5.档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。

学校食堂档案档案管理制度

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食堂档案管理制度

为加强食堂档案管理工作,全面提高食堂档案管理水平,更好地为学校各项工作服务,特制订本制度。一 档案管理制度。1 各种档案按类别要求,由档案员整理,分类专柜存放。2 各种档案的文字书写,必须用黑色碳素笔书写,禁用其它笔书写。3 档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗 防火 防潮 ...

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