一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案管理条例》立档单位有领导分管档案工作，明确有专（兼）职的档案人员，有专门的档案室、档案柜和符合国家标准的档案装具。二、凡是反应本单位主要职能活动具有查考和利用价值的文件材料及各种载体的档案，务必于次年三月底前完成立卷归档，按照（年代---机构、问题---保管期限）的方法，以“件”为单位进行装订，分类、排列、编号、编目、装盒等文件材料的归档。
三、利用档案时，认真填写《档案查阅登记表》和《档案利用效果登记表》。利用者不得在档案材料上加点、划圈、划线、增删、裁剪等。如需内容，经分管领导签字同意后方可摘抄、复印。
四、做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防霉、防高温等安全措施，每月登记一次《安全检查记录》。对档案的接收、移交、查阅、销毁等要严格履行登记制度。档案人员每年十二月底以前，向教科局档案室报送本单位档案工作基本情况，档案数据统计年报。
五、凡是国家和单位已划分密级的文件，一律按规定的范围查阅，严禁档案人员泄密，严禁把失去利用价值的文件材料自行销毁、倒卖。需要销毁的文件材料应移交档案局，由县委办、**办、保密局和档案局统一销毁。任何单位和个人随意销毁文件材料的，将按照《中国人民共和国档案法》和《贵州省档案管理条例》追究其单位领导责任。
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