一、档案建立。
档案资料室由文书专职（或兼职）管理，按八大类建立档案。教导处、总务处、少先队、保卫处等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。
全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。档案建立。
档案人员应档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、档案转递。
职工应工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。四、档案安全保密。
档案资料室门窗要加固要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。
档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。
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