学校档案管理制度

档案借阅制度。

1．档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证室藏档案资料的绝对安全。

2．借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信信。

3．借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得抽折文件，如发现上述情况，要按《档案法》的规定追究责任。

4．借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。

5．严禁借阅者在档案室吸烟。

档案员职责。

1、学习《档案法》及《实施办法》，增强档案意识，认真做好档案工作。

2、负责本部门归档文件材料的收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整。

3、每年在规定时间（教学教务11月初，其余为次年2月中）完成上一年度的归档、立卷工作，在规定时间（教学教务11月中，其余2月底）向学校档案室移交全部档案。、

4、文书档案要把好质量关，严禁使用铅笔、圆珠笔书写的材料立卷归档。

5、积极开展档案利用工作，为各项工作服务。

档案管理制度档案管理制度

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