Xx学校安全档案管理制度

发布 2022-02-13 15:04:28 阅读 4728

一、安全档案归档与保管。

1、学校安全工作建立安全档案,设备设施与安全管理方面的资料由安全办主任负责收集、初步按类整理;安全教育资料由德育室主任负责收集、初步归类整理;所有安全管理资料由教学室资料档案管理员按照学校档案管理编目和文件页面样式统一归档管理;有关部门和教师必须统一按照a4纸、字体、字号和资料分类编码管理要求提供完整的资料原件。

2、安全办、德育室定期与有关部门和教师联系,及时收集安全档案材料,并及时将档案归整;随时检查、核对档案,及时掌。

握变化情况,每学期末要全面检查、整理一次档案;档案管理员要将档案材料应及时归档,并保持档案材料的完整、齐全。

3、资料室要保护档案安全,注意防盗、防火、防潮、防虫等;处理档案材料时,必须认真清点并报经领导批准。

4、严格遵守保密制度,任何人不得擅自提供档案或泄漏档案内容。

二、安全档案查阅与借阅。

需要查阅或外借的重要档案,必须经校领导批准,严格履行查阅和借阅手续。对外借阅的档案要限期归还。借阅者要爱护档案,杜绝在档案资料上加注、勾划、涂改,不得抽拆、折叠文件,发现上述情况,要追究责任。

未经允许对查阅的档案资料不得擅自摘。

录、拍照、复制等。凡经允许摘录、复制的,必须经审查和核对。

学校安全档案管理制度

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