档案管理系统操作指导:
1.档案管理系统档案借阅操作方法:
步骤一,查档人员填写借阅单:
进入档案中心主页-登录“档案管理系统”(用户名和密码为**公司内部邮箱的用户名及密码)-“档案利用”-“我的借阅”-“新建借阅单”-借阅单填写-“添加档案”-在档案搜索中填写要查的档案名称-搜索-在弹出的条目上,找到相应的条目,点“借阅”-选择“待借阅列表”-提交审核(由本单位领导审批) 。也可直接打印借阅单,由单位领导签字盖公章。
步骤二,查借阅单位主管领导审批:
登录“档案管理系统”-“档案利用”-“借阅审批”-找到需要审批的条目进行审批;
步骤三,查档人员打印借阅单:
档案管理系统”-“档案利用”-“我的借阅”-“我的借阅单”-选择该条目-打开“借阅单摘要”-打印借阅单;
步骤四,将打印出来的借阅单由本单位主管领导签字并加盖单位公章到档案部门查阅档案;
步骤五,档案管理人员审批:“档案管理系统”-“档案利用”-“借阅审批”。
因系统档案条目还不多,登录系统查档时可填写相近案卷题名。
2.档案管理系统库房温湿度记录填写方法:
1)登录“档案管理系统”-“年报统计”-“库房温湿度”进行填写(注意一定要填写管理员及库房名称并记住,以备下次查询用)
2)日常管理记录填写时,要注意调节库房温湿度的方法要合理、恰当。)
3)“导出”:一个月填写完成之后,可以从系统导出-进行保存-打开该文件填写库房名称(因该电子**被保护需要撤消保护之后,才能填加库房名称)。
4)撤消保护方法:在工具里找到保护-撤消保护之后可填加库房名称并打印出来。
5)每月要画一张档案库房温湿度变化曲线图。
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