3 011档案管理规则

发布 2022-02-13 01:24:28 阅读 9061

档案分类规则。

1 适用范围。

为规范**公司档案分类原则、分类方法,一、二级类目的设置及其所包含的基本范围和标识,特制订本规则。

本规则适用于各单位档案的分类整理。

2 术语和定义。

2.1 档案。

本规则中所称档案是指各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的,具有保存和查考利用价值的,并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。

2.2 特殊载体档案。

与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别,以物理形式存在的档案实体,如**、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图、岩心、岩屑、无实体、其他等。

2.3 资料。

由档案部门收集和管理的,不属于直接记录和反映本单位活动,不作为档案整理和保管的文件材料,包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。

2.4 **。

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。

2.5 文书档案。

指职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。

2.6 产品档案。

指在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。

2.7 科学技术研究档案。

指在科学技术研究过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料,简称科研档案。

2.8 建设项目档案。

指工程建设活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料,简称工程档案。

2.9 设备仪器档案。

指引进、购置设备仪器时随机携带的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的文件材料。

2.10 会计档案。

指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

2.11 **开发档案。

指在***开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的地质文件材料。

2.12 声像档案。

以影像、声音和图像为主要反映形式,记录与反映本单位(部门)重要事件,具有保存和查考利用价值的原始记录。

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