厦门海峡出租车股份****企业标准。
公司档案管理规定。
编制部门：办公室。
文件编号：hxcz-14-2011
修订次数：0
实施日期：2023年9月01日。
公司档案管理规定。
一、归档管理。
归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
二、质量要求。
1、归档文件应齐全、完整、准确。已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易退变的文件、热敏传真纸文件应予复制，并附于原件后一并归档。
2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求，纸张幅面尺寸超过国际标准a4型的按a4规格加以折叠。
三、整理单位。
归档文件的整理，以件为单位进行。一般以每份文件为一件。文件正文与附件为一件；**文与被**文为一件；经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来装订方式一册（本）为一件，未装订的式样同一的**，以一定的单位组合，装订在一起作为一件；重要文件（如规章制度等）须保留历次修改稿的，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件；会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)。
四、整理方法。
1、装订：归档文件应按件装订，归档文件原则上用线装订。
2、分类：归档文件采用“来文单位”的分类方法进行分类。
3、排列：归档文件应按发文日期进行排列。
4、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，归档章设置的项目为：年度、卷号、份数。
5、编目：归档文件应逐件编目。归档文件目录设置顺序号、文件署名、文件字号、文件日期、文件标题、文件页数、备注等项目。
6、装盒：将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并制作档案盒封面、盒脊。
五、公司建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。
16档案管理规定
目录。一 总则。二 档案管理机构的职责。三 档案管理。四 档案备份。五 档案保密。六 档案移交。七 处罚条例。八 相关责任。九 附则。一 总则。为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。公司档案分为四大类 工程档案 文书档案 声像档案 实物档案。公司及各部门 员工...
01档案管理规定
1 目的。为了防止本公司文件归档后的丢失和损坏，保存与顾客有关文件的重要性。2 适用范围 本规定适用于本公司所有文件档案的管理。3 职责。3.1 办公室建立档案室，是档案管理的归口部门。3.2 各部门必须按照相关程序文件进行归档。4 工作程序。4.1 档案的标识编号。4.1.1 质量文件记录档案实行...
010档案管理规定
质量环境职业健康安全管理体系文件。iso9001 2008 iso14001 2004 ohsas 18001 2007 作业文件。hgl w gm 010 档案管理规定。a 0 编制 孙丹受控状态 受控 审核 姜爱洁受控号 01 批准 曲洪才持有部门 办公室 2014年5月5日发布 2014年5月...