1、本单位在工作、活动中形成的各种正式文件材料要在发送前及时归档。
2、归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合规范要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4、归档的文件要一式两份，并附经领导签发的底稿。
5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。
6、存放档案必须有专门柜架。在排列上架时，应分门别类依次排列，以便于管理和查找。
7、定期进行档案的清理核对和保管质量检查工作，做到帐物相符。对破损或载体变质档案，要及时进行修补和复制。
8、对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能和历史面貌的档案应永久保存。
9、凡是在一定时期有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
10、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
11、本单位所有工作人员都有保护档案的完整与安全的责任和义务。
12、销毁档案应列出清单和撰写报告并报局领导审批。
13、档案销毁时，由单位派二人以上进行监销并在销毁清册上签名。
14、销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程**现失密对单位造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
15、借阅档案应做到以下几点：
按规定办理登记手续，要爱护档案，不得丢失，定期归还（一般不超过三天）。
所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
借出和归还档案时，应办理清点手续，由保管员和借阅者当面核对清楚。
档案如有丢失、损坏和泄密，要追究当事人责任。
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案，是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...
02档案管理制度
1 目的 为了加强公司的档案管理，更好地服务于企业，结合本公司实际情况，制订本制度。2 适用范围。适用于公司档案室管理。3 内容。3.1档案管理员负责收集 整理 保管 鉴定和统计公司的全部资料档案，并负责协调 督促 检查 指导各部门资料的积累 归类 立卷 归档工作。3.2明确一名兼职档案员，每半年的...