xxxx****档案管理制度。
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1目的。规定资料的归档范围、归档要求、归档时间、归档方法、档案借阅、档案管理，确保公司资料保管完整、准确、系统、安全和有效利用。2范围。
适用于公司对各类资料的保管控制。3职责。
3.1行政部负责本制度的编审和管理。3.2各相关部门负责按本制度执行。4资料归档范围。
4.1各类设备方面（包括仪器仪表、设备、安全设施等）
a)原制造厂出厂检验合格证，装箱单和使用说明书；b)随机附件清单；c)设备验收单；d)设备管理卡；
e)设备的全套图纸及有关图表；
f)压力容器使用登记证，内、外部定期检验合格证；g)安全设施，定期检验合格证；
h)仪器仪表等检测设备，定期检验合格证。4.2基建工程方面。
a)基建工程勘测报告，水文、地质、气象、**等设计基础材料。b)征用土地文件、批准文件、搬迁协议等。
c)设计任务书、设计方案、设计计算书（包括工艺、设备、建筑、电仪等）、公用工程、技术设计图纸、工程协议、合同、工程概算、预算、决算等。
d)施工和安装详图，设计修改变更材料、隐蔽工程图纸和记录、全套竣工图纸、质量验。
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收报告等。e)工程改建、扩建、使用维修的各种技术图纸。4.3qms文件方面。
a)外来文件：国家的法律、法规、产品标准，相关标准及有关书籍等；b)公司文件：质量手册、程序文件、管理制度和工艺文件等；c)关于qms运行所留下的各种记录等。
4.4安全标准化文件方面。
a)外来文件：国家颁布的安全法律、法规和标准；
b)公司文件：公司安全生产规章制度和安全操作规程及记录；
c)其他要求：地方性和行业性的标准和法规；生产过程适用的规范和标准；上级管理机构（**机构）的规定；非法规性指南；相关方的合理要求。4.5其它方面。
a)建公司批文和公司内部批文等文件资料；b)安全评价报告；
c)凡公司技术人员和采购、销售人员，通过各种渠道收集到的技术资料、会议资料等。5归档要求。
5.1归档范围内的技术文件，必须保持文件的系统性、成套性、完整性和准确性。5.2为便于分类保管和查找利用，要一台一档，一事一文，不要跨越项目行文。
5.3文件和图纸必须做到线条字迹清楚，图样和技术文件须符合标准要求，文件材料不要用铅笔和圆珠笔抄写或用复写纸复写（尽可能电脑打印），凡不符合要求的文件原编制单位复制才能归档。6归档时间。
6.1项目建议书、上级批复的基建文件要随时归档。6.2会议技术资料、外购图纸、说明书等亦要随时归档。
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6.3基建工程档案应于工程竣工验收后归档。
6.4设备档案一般于设备安装使用后归档，并力求完整无损。6.5各类文件编印后，留一套归档。6.6其它技术资料在年底收集归档。7归档方法。
7.1文件编制者和编制部门，经手人应按上述内容和时间要求，送交行政部，交接时点清份数，在《文件归档登记表》移交人栏目中签名移交，行政部在接收人栏目中签名接收。行政部文件管理员有权向有关部门索取该归档的文件资料，有关部门不得以种种借口拒交或瞒交。
8档案的借阅。
8.1各部门借阅时须填写《文件领用申请单》，经行政部批准并予以记录后即可办理。8.
2外单位来借阅档案，须凭单位介绍信，经管理者代表批准，方可借阅。8.3借阅的档案不得中途转借他人，用完后应及时送还。
8.4所借档案要注意保管、保密、爱惜使用，不得乱涂、剪裁和拆毁。9档案管理。
9.1行政部负责档案的收集、积累、整理、组卷、保管、利用、统计及更改补充材料等。9.
2对档案一般每年归档一次，清理一次；对档案按保管期限进行鉴定，及时剔除无保存价值的档案，做好销毁档案的登记、监销工作，按《文件控制程序》的有关规定办理。9.3确定公司档案保管期限的原则：
a)所有公司档案保存期限应大于5年；b)对公司有长期利用价值的档案，应永久保存；
c)对公司在一定时期内有利用价值的档案，根据需要分别为短期和长期保存；d)凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
9.4档案的存放做到排列整齐、井然有序，符合档案保管的要求，确保档案完整、安全。9.5档案室内要保持清洁，并能防盗、防火、防潮、防虫、防尘等。
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9.6任何人对于档案的机密不得向外泄露，及时催讨逾期外借的一般档案资料，使其完整齐备。9.
7凡公司工作人员调离岗位前，必须做好资料移交工作，行政部在调动移交文件上签字，方可办理调动手续。9.8电子文本的管理。
a)电子**文件应及时保存和备份，防止文件丢失。
b)软盘、光盘、计算机和计算机网络均应采取相应的防病毒措施，防止电子文件被病毒破坏。
编制。审核。
批准。实施日期。
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02档案管理制度
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