档案管理制度。
第一章目的。
加强公司档案管理，规范案卷使用程序，为实现科学化决策与发展提供重要依据。
第二章范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、**、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：战略规划、计划、工程技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第三章档案分类及编号。
一、档案按其内容及关联部门可分为五大类：
1、行政类。
2、财务类。
3、业务类。
4、人事培训类。
5、网络工程技术类。
6、企划宣传类。
二、机要档案须在档案编号后注明密级：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四章。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案登记表》（附件1）。
第四章机要档案。
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”**。
二、划分标准：
1、绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同；
2、机密档案包括：财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资性档案、劳动合同、技术资料、金额在10万—50万元的合同；
3、秘密档案包括：重要项目资料；项目合同协议；项目策划案；广告策略及视觉资料。
第五章档案装订。
一、以左方装订为原则，右上角打印（正反两面）页码。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐再装订。
第六章保存期限。
一、永久保存：公司章程；重要会议纪要；公司证照；各级批文；印签；公司年度经营计划；公司年度经营总结；年度财务报表；工程技术资料；人事资料；大型活**片；音像资料；项目策划案；广告策略及视觉资料；其他核定需永久保存的文书。
二、十年保存：会计凭证；其他经核定须十年保存的文书。（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）
三、五年保存：期满或解除合同的协议；完成后的项目方案；其他以核定须保存五年的。
四、一年保存：部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经办永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第七章保管部门。
一、财务档案由财务会计部负责保管。
二、人事档案由人力资源中心负责保管。
三、重要会议资料由总经办负责保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
五、大型活**片；音像资料；项目策划案；广告策略及视觉资料由企划部负责保管。
第八章档案移交。
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交。
二、公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案自行立卷、归档、管理；人事档案由人力资源部门立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次，时间为每年的1月20日-30日和7月20日-30日。
六、档案移交须填写《档案移交清册》（附件2）。
七、《档案移交清册》（附件2）一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。
第九章档案调阅。
一、因工作需要调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附件3）并经相应核准人核准后调阅。
二、人事类档案、财务类档案、业务类档案的内部调阅须部门负责人核准，跨部门档案须总经理批准方可查阅、复印。
三、大型活**片；音像资料；项目策划案；广告策略及视觉资料如调阅和复制需总经理批准。
四、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请表》（附件3）的内容，将档案调出，供调档人查阅。
五、调档人必须是《档案调阅申请表》（附件3）里注明的查阅人。
六、《档案借阅申请表》（附件3）由档案管理人员留存备查。
七、档案借阅时间最长不超过1个工作日。
八、如调档内容更改，调档时间延长，应按调档程序重新办理。
第十章档案销毁。
一、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附件4），经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由行政部核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》（附件5）。
五、《档案销毁申请表》（附件4）、《档案销毁登记表》（附件5）各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
附件1：《档案登记表》
附件2：《档案移交清册》
附件3：《档案借阅申请表》
附件4：《档案销毁申请表》
附件5：《档案销毁登记表》
附件6：《网络部档案管理办法》
总经办。附件1〉：
档案登记表。
附件2〉：档案移交清册。
附件3>：
档案借阅申请表。
附件4>：
档案销毁申请表。
附件5〉：档案销毁记录表。
附件6>：
网络部档案管理办法。
一、档案管理
凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表、**，都必须及时归档，确保完整无缺。
二、归档范围
1、计算机统计表：包括台式计算机、笔记本计算机的型号、编号、使用者的统计；
2、网络及ip地址统计表；
3、声像材料及**统计表；
4、**网络及号码统计表；
5、外设硬件统计表；
6、软件统计表：包括杀毒及网络安全等正版软件序列号与安装机器统计表、特殊软件使用者及计算机统计表、公司正版软件种类、数量及安装情况统计表；
7、行为管理器网络使用情况统计表。
三、归档时间
文档统计表，根据各自不同的时限要求及时上缴到部门领导；其它各类档案公司活动及会议的声像档案、**档案等由网络部暂时保管。
ADA007档案管理制度
档案管理规定。一 目的。为了对公司内部文件及人员档案进行妥善地管理，结合公司的实际情况，制订此规定。二 适用范围。本规定适用于中文 所有部门。三 基本原则。公司档案工作的基本原则是 集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司文书档案 经济及其它合同集中统一管理，其它重要科技档案分别由有关部门管...
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案，是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...