档案管理制度目录。
1、 主管档案工作的校长职责2
2、 主管档案工作的主任职责2
3、 专职档案员的责任制2
4、 兼职档案员的责任制3
5、 档案管理人员“三参加”制度3
6、 档案室职责范围3
7、 档案保管制度3
8、 档案保密制度4
9、 档案借阅制度4
10、 档案鉴定销毁制度4
11、 档案预立卷制度5
12、 档案立卷说明6
13、 文书档案归档制度7
14、 教育教学档案归档制度13
15、 会计档案归档制度14
16、 科技档案“四同步”管理制度14
17、 科技档案归档制度15
18、 **档案归档制度16
19、 声像档案归档制度16
20、 实物档案归档制度17
21、 档案统计制度17
22、 文件归档控制措施17
23、 杜绝使用圆珠笔撰写文件18
24、 档案室调节温湿度控制措施18
主管档案工作的校长职责。
一、认真学习、宣传、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》及有关档案工作的法律、法规文件，按时参加上级主管机关召开的档案工作会议。
二、负责将本校档案工作纳入全年工作目标和自己的工作日程，在制定长远规划、计划时要兼顾档案工作，做到与本校各项工作同时进行发展。
三、负责本校档案工作的布置和检查落实，注意关心档案人员的思想及工作情况，定期听取档案工作汇报，及时解决档案工作中的实际问题，不断提高档案工作的管理水平。
四、注意培养全体教职工的档案意识，对学校档案管理网络人员清楚并经常给予指导，对档案管理工作中做出贡献的人员给予表扬和鼓励。
五、 鉴定、审批超过保管期限，需要销毁和封存的档案。
六、 因档案工作管理不善，造成一定损失，领导要承担责任。
主管档案工作的主任职责。
一、负责组织本校干部及职工认真学习、贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》及有关档案的法律、法规文件。促进全校档案工作的开展。
二、负责组织安排对档案工作的检查、协调各部门做好每年全校立卷归档工作，加强对档案管理人员及全体教职工、学生的档案意识教育，不断提高综合管理水平。
三、档案工作要纳入学校工作的议事日程，不断改进和完善档案管理工作，随时解决档案工作**现的各种问题。
四、积极参加上级主管召开的有关档案工作会议并认真贯彻执行，定期研究档案工作，听取档案汇报工作，支持和指导档案工作的开展。
五、认真做好年度档案计划、总结、表彰工作，积极安排专兼职档案工作人员的培训工作。
六、协助主管校长鉴定、审批保管期限的档案和需要销毁和封存的档案认定工作。
七、要严格管理、严格要求档案工作，对档案管理工作管理不善而造成一定损失，要承担主要责任。
专职档案员的岗位职责。
一、专职档案员在主管主任的领导下进行工作，对档案管理工作管理不善而造成一定损失，要承担主要责任。
二、认真学习、贯彻、执行《档案法》和《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平。
三、负责本单位的各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导、监督和检查。
四、负责学校综合档案管理工作，归档、移交、保管、借阅、销毁工作，对有立卷任务的部门归档工作进行业务指导、监督，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关。
五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作。
六、 积极开展档案利用工作，为教育教学服务。
七、 按时完成档案局、区教委布置的各项档案工作。
八、负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并监督各部门各项制度的落实情况。
兼职档案员的职责。
一、学校各部门必须配备一名兼职档案员在部门主任领导下工作，接受专职档案员的业务指导，学习《档案法及实施办法》掌握档案管理业务知识。
二、负责本部门归档的文件材料的收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整。
三、各部门归档的文件材料整理要达到规定的要求，第二学年度完成以后，十月前将整理好的档案材料，移交校综合档案室，十月底前向总部档案室移交。
四、努力履行兼职档案员职责，参加有关会议，资料审查等活动。
档案管理人员“三参加”制度。
一、要积极参加科研课题，设计项目以及科研评审成果鉴定会，及时收、验该归档资料。
二、要积极参加工程竣工验收工作，及时收、验该归档的材料。
三、要积极参加设备开箱验收工作，及时收、验该归档的材料。
四、档案专、兼职员，落实“三参加”后，要在每项活动中的有效文字材料上签字，以便核查制度执**况。
档案室职责范围。
一、 综合档案室集中统一管理本单位的全部档案。
二、 各类档案保证齐全完整，做到规范化、制度化、标准化。
三、 积极提供利用，为学校领导和各部门各项工作服务。
档案保管制度。
一、为保证档案的安全、完整、档案人员要定期接收各部门档案材料，避免材料散存在个人手中。
二、当年（或学年）形成的档案资料中由各部门兼职档案员负责保管，于每年十月初按标准整理、组卷合格后移交档案室。
三、凡进出档案室的档案，要严格档案登记制度，未经允许不得将档案携带出学校，复印、抄录要按规定办理批准手续，做好保卫、保密工作。
四、档案室的档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号、柜子要排列有序。
五、保持柜内案卷的整洁，每月开柜通风除尘一次，每半年查看档案一次，出现潮湿、字迹扩散或纸张破裂等情况，及时采取措施进行修补，复制或其它技术处理。
六、根据季节变化，随时调节室内湿度，避免阳光照射，室内温度一般保持在14c0-24c0之间，相对湿度在45%-60%之间。每日要记录室内湿温度。
七、档案室要坚固，并采取必要的防潮、防虫、防盗、防光、防高温、防尘、防鼠、防火等措施，延长档案寿命，档案室内严禁吸烟。
八、保持档案室清洁卫生，定期清扫整理，不得存入与档案管理无关的物品。
九、建立和完善全引，做好档案的改进、移交、利用等日常登记、统计工作。
档案保密制度。
一、档案工作人员要有高度的保密观念，认真执行《保密法》和《保密守则》，严守党和国家的机密，确保档案的绝对安全。
二、为做好保密工作，以下内容档案为保密范围，需控制借阅，上级带有密级的文件，本校党支部、学校行政会会议记录、涉及人员处理的案卷和其它不宜扩大阅知范围的文件资料。
三、未经领导批准，不得翻印、抄录档案，查阅档案一般在档案室内，不得随意将档案带出档案室或交给他人保存。
四、严格遵守档案的销毁审批制度，销毁档案时要有两人以上负责，并在指定地点销毁，填写销毁清册。
五、工作人员离开档案室时，要关好门窗，并定期检查门锁的牢固情况，出现问题及时修理，清除隐患，确保防范措施严密有效。
六、要经常对干部、职工进行保密教育，不断增强保密观念，组织有关人员定期进行保密工作检查。
档案借阅制度。
校档案室所存档案主要为学校各部门服务，积极提供利用，严格借阅手续，保证室藏档案资料的绝对安全。
一、借阅人经同意借阅档案时必须履行登记手续，外单位查阅档案，需要带单位介绍信，经同意可以查阅，档案不予外借。
二、借阅人要注意保护档案，不得拆卷，折叠或在文件上勾划、涂改，如发现上述情况要按《档案法》规定追究责任。
三、阅档人注意保护档案，不得把档案交给无关人员审查和核对。
四、复制、摘抄档案须经领导和档案室同意，利用者不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的必须经档案人员审查和核对。
五、借出档案用毕及时归还或索要，避免丢失，归还后立即注销借阅登记。
六、本单位人员利用档案应办理利用手续，填写《档案借阅登记簿》档案人员在向利用者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者如实填写，及时交档案室存查。
七、借阅期为3-7天。
八、借阅方式：提供原件、复制、**代查。
档案鉴定销毁制度。
一、 档案鉴定：
1、档案根据《档案保管期限》的有关规定，定期对本单位超过保管期限的档案进行价值鉴定，准确地判定档案的存毁。
2、档案的鉴定工作应在本单位主管负责人的领导下，由档案室和有关业务部门组成鉴定小组，按规定进行。
3、档案鉴定工作每年进行一次，要求保管期限要准确，保管单位质量达到规定标准，鉴定中发现不准确、不完整的及时进行修改、补充。
二、 档案销毁：
1、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经主管领导批准后，方可销毁，未经批准，任何人不得随意销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用途，更不能当废品**。
2、销毁的文件、科技、会计档案必须由鉴定小组鉴定，经单位领导审批签字后，填写销毁清册，方可销毁。
3、销毁的档案，应案卷目录中注明，销毁清册和销毁报告，保存在全宗卷内。
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案，是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
02档案管理制度
1 目的 为了加强公司的档案管理，更好地服务于企业，结合本公司实际情况，制订本制度。2 适用范围。适用于公司档案室管理。3 内容。3.1档案管理员负责收集 整理 保管 鉴定和统计公司的全部资料档案，并负责协调 督促 检查 指导各部门资料的积累 归类 立卷 归档工作。3.2明确一名兼职档案员，每半年的...