一、总则。
1、为加强本景区文书档案管理,根据国家有关文书档案的管理办法,制定本制度。
2、归档的文件、材料必须按年度分类整理和立卷,本单位内部机构在工作中形成的各种有保存价值的文件、材料都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
3、公文承办部门或承办人员,应保证经办文件的系统、完整(公文内的各种附件,一律不得抽存)。结案后及时交专(兼)职管理人员归档。工作变动或因故离职时,应将经办的文件、材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件、材料的收集管理。
1、坚持以部门收集、管理文件的制度。各部门均应指定专(兼)职文书,负责管理本部门的文件、材料,并应保持人员相对稳定,如有变动应及时通知档案室。
2、凡本单位印发的公文(含定稿和两份打印的正本与附件、批复、请示、**文件及被**的原件)一律由景区办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件、材料,由主办部门收集归档;会议文件由总经办收集归档。
1)景区工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件、资料向档案室办理归档手续,经签字认可后,财务部门方可给予报销差旅费。
2)本景区召开的会议,由总经办指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,经签字认可后,财务部门方给予报销会议费用。
4、各部门专(兼)职文书的职责。
1)了解本部门的工作业务,掌握本部门文件、材料的归档范围,收集管理本部门的文件、材料。
2)对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷,于每年的三月份前,将上年的文件、材料归档完毕,并向档案室办好交接手续。
三、归档范围。
1、重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、上级机关发来的与本景区有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件、材料。
3、本景区对外的正式发文及与有关单位来往的文书。
4 1 01档案管理制度
档案管理制度。qeo tjlq0b 03 4.1.01 1 目的。为了加强公司档案工作的管理,充分发挥档案在各项工作中的作用,根据 中华人民共和国档案法 及市档案局 市政工程局有关规定,结合本单位的实际情况,制定本管理办法。2 范围。凡在公司职能活动中形成的,反映公司工作 活动的 有参考利用价值的文...
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作,有效地保护和利用档案,更好地为各项工作服务,特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案,是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料,经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的档案,原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的,其档案由存续方保管 事务所分...