11 3档案管理制度

发布 2022-02-13 13:45:28 阅读 4321

1 范围。

1.1 适用于公司档案的管理,档案种类包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类。

2 档案归档规定。

2.1 档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定及相关法律法规执行。

2.2 分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类,具体执行请参见国家档案局2024年颁布的《工业企业档案分类试行规则》。

2.3 综合管理部为公司各类档案的归口管理部门,公司各部门设兼职档案员,负责本部门的档案资料。

2.4 各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作,及时交部门兼职档案员管理。

2.5 党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产技术管理类档案资料,要在第二年三月份以前向综合管理部移交完毕。

2.6 产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时,由有关部门通知综合管理部参加,随时归档。

2.7 会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定及时向综合管理部归档。

2.8 工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时交本部门兼职档案员管理,再由兼职档案员按规定时间向综合管理部归档。

3 档案借阅规定。

3.1 凡借阅档案者,外单位人员须持有单位介绍信,经档案主管部门批准后方可借阅或查阅。

3.2 借阅者要爱护档案,不准在档案上涂改、圈划、折叠等。

3.3 逾期未归还档案者按违纪处理。

3.4 档案利用者必须严守公司机密,借阅的档案不准转借,不得丢失,不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时,双方要当面点清。

如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,应及时向领导报告,并视情节轻重进行处罚。

1档案管理制度

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