7档案管理制度

3、事务所内部文件、各种合同、会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。

三、档案的保管。

1、事务所因撤销、解散、破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。

2、事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管；事务所分立后原事务所解散的，其档案经各方协商后有其中一方代管或移交档案馆代管；事务所因业务移交其他事务所办理所涉及的档案，应由原事务所保管；事务所合并后，原事务所的档案由合并后的事务所保管。

3、档案管理是会计工作岗位职责之一，保存档案资料，要有相应的防盗、防火、防潮、防虫等安全措施。

四、会计档案的查阅与复制。

1、事务所要建立健全档案的查阅、复制登记制度。

2、事务所保存的档案不得借出。如有特殊需要，经所长批准，可以提供查阅或者复印，并办理借阅登记手续，查阅或者复印会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

3、事务所股东调阅档案必须按规定办理调阅登记手续；事务所其他员工只能调阅业务档案，在办理借阅登记手续后，必须注意档案的安全性和保密性；外部人员查阅、复制、调阅事务所档案，必须提供相关部门出具的证明、函件，经所长的批准后，方可进行档案查阅、复制、调阅，同时必须办理相关登记手续。

五、会计档案的销毁。

1、档案保管期满需要销毁时，应先由档案保管人员编制销毁清册，并经事务所股东会审查，由事务所主要负责人和股东会指定的人员监销。对会计档案中未了结的债权债务，其原始凭证及有关会计资料、账簿应保管到结清债权债务时为止。

2、档案销毁后，事务所主要负责人、经办人员、监销人员要在《销毁清册》上签章，归档备案。

六、档案的保管期限。

档案的保管期限分为永久、定期两类。

1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计凭证、总账、明细帐薄保管15年，现金、银行存款日记账保管25年，月、季度财务报告、银行余额调节表、银行对账单保管5年，年度财务报告（决算，包括文字分析）保管期限为永久。

2、业务档案从业务工作完成归档之日的第二年起计算，保管期限为10年；《档案移交清册》保管期限15年，《档案保管清册》、《档案销毁清册》保管期限为永久。

3、所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。

2023年1月1日。