xx中心档案管理制度。
第一章。总。
则。第一条。
根据《档案法》和省档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、准确地做好xx中心各类档案材料归档工作，提高案卷质量，制定本制度。
第二章。档案归档范围。
第二条。对xx中心工作活动具有利用参考价值的文字、图表，不同形式、不同载体的**、底片、录音带、磁盘、光盘、锦旗、证书、奖杯、牌匾等均属于立卷归档范围。
第三条。文件档案在用印时，连同底稿一并归档，交档案室；重点工程的基建文书档案也要归档保存。
第四条。xx中心当年的会计档案可在财务科保管，期满后向档案室移交。
第三章。档案归档时间。
第五条。中心各科室应在次年第一个月按要求把本科室上年应归档的文件材料进行清理，然后由档案人员按照文件的内容和性质进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。
第六条。档案室应将机关文书在第二年的六月底以前整理归档。对接收进室的各种档案进行系统化、标准化、规范化管理。
第四章。立卷归档要求。
第七条。凡是向档案室移交的档案，各单位都要编制移交清单，一式三份，一份由处室留存，两份交档案室。交档案室的一份立卷，一份作为检索目录。
第八条。移交归档的档案，移交双方根据移交清册核对案卷，无误后，双方在移交清册上签字。
第九条。应归档文件材料的种类、份数、页数必须齐全完整。
第五章。档案库房管理制度。
第十条。局办公室档案室负责全局的档案管理工作，并集中统一保管局机关各种门类、各种载体的档案。
第十一条。档案室由专人管理。非工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
第十二条。档案库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。
第十三条。档案柜架为专用铁皮柜，应按有关规定排列，妥善保护。
第十四条。经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。
第六章。档案保密制度。
第十五条。档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和****，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。
第十六条。查阅密级档案须经局领导批准，并严格履行有关手续；密级档案一般不准借阅。
第十七条。档案室密级档案的复制件、摘抄件，视同原件进行管理。查阅密级档案时，严禁复印或摘抄。
第十八条。档案密级的变更和解密按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密、解密的日期和范围。
第十九条。档案人员不得私自将密级档案带出库房，言谈或通信中不得涉及密级档案事宜。
第二十条。对档案的保密情况要经常进行检查，发现问题要立即汇报，采取积极有效措施予以解决。对泄露档案机密者按有关规定处理。
第七章。档案查（借）阅制度。
第二十一条。
档案室保管的档案主要是为局机关人员及上级主管部门使用，外单位人员需持介绍信并经分管局领导批准，方可使用。
第二十二条。
局机关人员在使用档案时须填写查阅簿，借阅档案要严格履行借阅手续，按期归还。借阅时间不得超过一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。
第二十三条。
查阅、借阅档案时，不得折叠，不得在文件上圈点、勾划、作标记、涂改，更不得遗失或转借他人。
第二十四条。
如需提供档案复制件、摘抄件，须经局办公室主管领导和档案室负责人批准，档案人员要认真审查核对。珍贵、重要的档案，原则上不提供复制件、摘抄件。
第二十五条。
查阅、借阅档案归还时，档案人员要严格检查，发现问题如实记录，及时上报领导处理。
第二十六条。
查阅、借阅档案完毕后，须填写使用效果反馈记录。
第八章。档案的统计、鉴定和移交制度。
第二十七条。
档案室对档案的收进、移出、保管、利用效果、存毁和档案人员等情况进行准确统计。
第二十八条。
档案室应根据国家有关档案保管期限的规定，结合局机关实际情况，定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。
第二十九条。
鉴定工作可采取定期或不定期方式进行。通过鉴定需要销毁的档案文件，必须逐卷逐件登记造册、列出清单，并写出鉴定报告，提交鉴定小组鉴定，由鉴定小组负责人签字后方可销毁。
第三十条。档案销毁要严格执行保密制度，必须指派两人以上负责，送至国家定点保密造纸厂实施监销，监销人员要在销毁清册上签名。
第三十一条。
按上级有关规定，凡属向地方档案馆移交的档案，应严格按要求移交。在移交时，双方应在移交清册上签名盖章。移交清册应当收入全宗卷和有关档案。
第三十二条。
本制度自印发之日起施行。
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