4 1 01档案管理制度

发布 2022-02-13 13:58:28 阅读 7069

档案管理制度。

qeo/tjlq0b(03)4.1.01

1 目的。为了加强公司档案工作的管理,充分发挥档案在各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及市档案局、市政工程局有关规定,结合本单位的实际情况,制定本管理办法。

2 范围。凡在公司职能活动中形成的,反映公司工作、活动的、有参考利用价值的文件材料,以及上级、同级单位和外单位的与公司工作活动有密切联系的、有参考利用价值的文件材料均应归档。任何部门和个人都不得以任何借口据为己有或拒绝归档。

3 职责。3.1公司办公室负责档案室的管理工作。

3.2在公司主管经理领导下,贯彻执行上级关于档案工作的指示及有关规定,组织领导企业档案专(兼)职人员全面完成工作任务。

3.3负责借阅档案和外单位借阅档案的审查报批及对销毁档案的鉴定工作。

4 内容。4.1按照归档程序建立、健全对归档文件材料的形成、整理和归档制度,确保归档文件材料完整、准确、系统。

4.2归档文件材料要求:

4.2.1凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

4.2.2归档文件材料必须是原件,且每份文件的页数均应齐全完整。

4.2.3各职能部门负责本部门文件的形成、积累、立卷和归档工作。

4.3 档案要求。

4.3.1 组卷要遵循文件材料的自然形成规律,保持档案卷内文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管。

4.3.2 要保证案卷内所反映问题的文件材料的齐全完整。

4.3.3 案卷内文件材料的制作和书写必须益于保存。

4.3.4 案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面,并要取掉金属物。

4.3.5 卷面标题要简明、准确地揭示卷内文件材料内容,必须用毛笔或用钢笔(碳素墨水)书写清晰端正,杜绝圆珠笔书写。

4.3.6 每卷内的尾页要有备考表.在备考表内要标明案卷内文件材料的件数,页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

4.4 档案移交与接收。

4.4.1 档案室按照标准化要求,向档案归档单位提出对案卷整理和装订规格要求。

1档案管理制度

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02档案管理制度

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