万达影城档案管理制度
1 目的。为规范公司档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。
2 适用范围。
本制度适用于公司所有档案管理。
3 术语与定义。
3.1 档案：本制度所称的档案，是指公司（各部门和个人）从事日常工作、经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 档案管理：主要指在oa办公中，文件档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
4 档案内容。
4.1 人事类档案。
4.1.1 员工管理档案。
员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间及所属部门归类。员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利、奖惩、考核、体检等所有材料的原件。
4.1.2 职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。
4.1.3 培训档案。
4.1.3.1 员工培训档案。
新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。
4.1.3.2 培训项目档案。
是指对公司内、外部举行的每次培训项目的记录档案，包括培训计划、培训申请、培训内容、培训评估、人员签到表、考试成绩等内容。
4.1.4 绩效考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
4.1.5 其他档案。
个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。
4.2 文书档案。
是指公司与外界来往的文书及关系企业各部门间来往文书(包含签呈)，以及公司内部在工作中形成的各种有保存价值的文件材料，经过收（发）文至归档后产生的档案，包括：
4.2.1 会议的通知、报告、决议、总结、 会议简报、会议记录。
4.2.2 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、批复、命令、规定、计划等文件材料。
4.2.3 本公司对外的正式发文与有关单位来往文书、重要**记录、工作日记。
4.2.4 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、简报。
4.2.5 本公司与有关单位签定的合同、协议书等文件材料。
4.2.6 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料及干部任免的文件材料与关于职工奖励、处分的文件材料。
4.2.7 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录像等。
4.2.8 其他有保存价值的文书资料
5 档案保管要求。
5.1 遵循“保持档案之间的有机联系，便于管理和利用”的原则，依据公司管理职能，结合档案内容及形成特点，对档案进行科学的分类与编号。
5.2 根据档案的分类，编制档案台账，定期更新，便于查询。
5.3 档案保管员对档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
5.4 配备适应需要的档案库房和橱柜等设施，并具有防盗、防火、防潮、防光、防高温、防有害生物、防污染等安全设施。
5.5 人事类档案在员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，其余档案封存。
5.6 所有档案卷内材料应按公司标准按顺序排列。
5.7 珍贵的、绝密的档案应放入保险柜或采取专门措施保存。
5.8 定期鉴定已超过保管期限的档案，并按有关要求对档案进行销毁。
5.9 档案保管人员变动时，应办理档案交接手续。交接双方应对保管的档案进行清点、登记，并在移交目录上签字。
5.10 人员调离时，须将本人借阅或复印的档案资料交档案保管人员后方可办理调离手续。
5.11 本单位实施破产、兼并、**、租赁、股份制改造时，应将档案移交集团公司，由集团公司按照相关的企业产权变动档案管理的有关规定处置或管理。
6 档案编号及**含义。
6.1 档案编写编号。
xx . xx . xx - xx
流水号。归档年度**。
档案分类**。
影城**。如： 沈阳铁西万达广场店2023年人事档案001号。
6.2 各级编号含义。
6.2.1 影城**：详见《公司院线系统影城规范名称表》
6.2.2 档案分类**：
采用大写汉语拼音字母编写，即管理类：gl，合同类：ht，运营类：
yy，基本建设类：jj，设备仪器类：sb，知识产权类：
zc，电子类：dz，实物档案类：sw，外来资料：
wl，会计档案：kj，人事档案：rs。
6.2.3 归档年度**：档案建立年度，为四位阿拉伯数字。
6.2.4 流水号：详细的文件编号，根据档案不同，具体细化，人事类档案流水号为员工工号。
7 档案借阅及利用。
7.1 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
7.2 凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
7.3 借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
7.4 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
7.5 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
7.6 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
8 保密原则。
8.1 档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
8.2 凡到档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
8.3 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
8.4 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
8.5 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
本制度自下发之日起执行，解释权归公司人事部。年月日
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...
02档案管理制度
1 目的 为了加强公司的档案管理，更好地服务于企业，结合本公司实际情况，制订本制度。2 适用范围。适用于公司档案室管理。3 内容。3.1档案管理员负责收集 整理 保管 鉴定和统计公司的全部资料档案，并负责协调 督促 检查 指导各部门资料的积累 归类 立卷 归档工作。3.2明确一名兼职档案员，每半年的...
16档案管理制度
4.4.3短期保管档案 公司内部来往函件 招聘人员备用资料等 4.5档案管理具体规定。4.5.1档案的保存要求 a.档案管理必须由专人负责，专柜保存，并具备防火 防潮 防虫等安全条件。b.各类工程施工图纸 基建工程竣工验收资料 业主档案等资料必须保存齐全 完好。c.各部门档案统一使用档案盒装存。每卷...