十。四、移交时间。
一） 综合类。
1、 文书档案每年6月之前完成立卷归档，并移交公司档案室。
2、 人事档案完成立卷归档后移交公司档案室。
3、 财务档案每年6月之前完成立卷归档，在2—3年内移交公司档案室。
4、 法律纠纷档案自法律纠纷解决完毕后1个月内完成立卷归档，并移交公司档案室。
二） 业务类。
1、 工程建设档案在工程竣工结算后3个月内移交公司档案室。
2、 土地储备整治项目，每宗土地出让并交地、对方付款完毕后3个月内将档案移交公司档案室。
3、 土地开发整理项目档案在竣工验收并取得新增耕地证书后3个月内移交公司档案室。
以上档案按照国家和市档案管理部门的要求移交。
十。五、档案的整理、归档和移交情况纳入年度目标考核内容。
十。六、档案保管期限分永久、定期两种，定期分为30年和10年。确定保管期限的原则是：
一） 反映公司主要职能和重要经营活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存；
二） 反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为定期保存，其期限为30年；
三） 对企业在一定时期内有参考利用价值的档案，定为定期保存，其期限为10年。
十。七、建立、健全档案检索工具体系，编制档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录；建立档案数据库，实现档案的计算机检索。
十。八、建立档案统计制度。档案的统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果的统计等。集团的统计工作要以原始记录为依据，做到准确、可靠。
十。九、查阅、复印和摘录档案，必须经分管领导批准同意。
二。十、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册。提出销毁报告，报经公司分管领导审批，保存期限为30年的档案销毁还应报主要集团审批。
未经批准同意，任何部门和个人不得任意处置和销毁档案。
二。十一、定期对档案保存情况进行检查，并做好检查情况及处理记录。对霉烂、虫蛀、破损字迹褪变的档案以及发现问题的电子档案，应当及时采取有效措施进行抢救。
二。十二、档案室应具备防火、防盗、防尘、防潮、防蛀、防高温，防御有害生物、有害气体的条件和设施，确保档案的安全。
二。十三、公司档案管理所需经费，列入集团年度财务预算计划。
二。十四、有下列行为之一的，根据造成的影响和损失，严格追究相关人员责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任：
一） 将职务活动中形成的应当归档的文件、资料拒为己有，拒绝向档案管理部门提供归档的；
二） 拒不按照规定向上级档案馆移交档案的；
三） 明知所保管的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
四） 擅自扩大档案接收范围的；
五） 不按照规定提供档案查阅的；
六） 擅自提供、抄录、公布、销毁集团档案的；
工程档案管理办法
为加强基建档案的管理 充分发挥它在工程建设 使用管理 维护 改造中的作用，根据国家 基本建设项目档案资料管理暂行规定 结合我校实际情况，制订本办法。第一条工程档案是指在本公司承接项目范围内进行勘察 规划 建设 新建 扩建 改建以及大 中型维修 和管理等活动中形成的具有保存价值的文字 图表 及决算等各...
工程档案管理办法
3 对项目部日常使用的工程技术文件资料包括 工程设计施工图纸 设计修改变更通知单，工程施工联系单，工程经济签证单 工程材料 物资出厂合格证或工程检验与送检试验报告等原件，一律由项目部设专人或专矩进行保管，对施工现场所用的各类技术文件除设计施工图纸外，其它所有的工程技术文件包括 设计修改变更通知单，工...
工程档案管理办法
附件6为使我公司工程档案完整 准确 安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理 工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。3.1工程档案指公司各建设项目从提出 调研 可行性研究 立项审批 评估 勘察 设...