***工程档案管理办法。
试行)第一条为规范公司工程档案管理工作,根据《建设工程文件归档整理规范》(gb-t50328-2001)、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》、《南宁市城市建设档案管理办法》、《广西壮族自治区房屋建筑工程和市政设施工程竣工验收及备案管理实施细则》等国家、地方工程档案管理有关规定,结合公司的特点,制定本办法。
第二条工程档案的归档范围及质量要求。
工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
工程档案指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
一)工程档案的归档范围。
公司对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档(详见附件1:建设工程文件归档范围和保管期限表)。
公司对项目管理工作过程中各种**批复文件、凡反映项目工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、传真、图表、电子版资料)、会议纪要等资料均属归档范围。
各经办部门视实际需要,经部门领导批准后可决定原稿的去处,档案管理部门须保留相关文件的影本。
二)归档文件的质量要求。
1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容必须真实、准确、字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备。。
3.保存的文件不能用易褪色的书写材料(复写纸、热敏纸.红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等)书写、绘制。
4.录音、录像文件应保证载体的有效性。
5.电子文件应以光盘为长期储存介质。
6.工程文件纸质载体尺寸统一采用a4规格归档。
第三条工程档案的管理机构、职责。
一)工程部是公司工程档案的归口管理部门,在南宁市城市建设档案馆和主管单位的业务指导下,负责按统一标准督促、指导工程建设档案业务工作,验收、管理公司所投资工程的全部建设档案资料,并配备相应的设备,为档案利用提供有效保证。
工程档案管理办法 试行
工程档案管理办法。试行 第一条为规范公司工程档案管理工作,根据 建设工程文件归档整理规范 gb t50328 2001 房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法 南宁市城市建设档案管理办法 广西壮族自治区房屋建筑工程和市政设施工程竣工验收及备案管理实施细则 等国家 地方工程档案管理有关规定,结...
工程档案管理办法试行
工程档案管理办法。试行 第一条为规范公司工程档案管理工作,根据 建设工程文件归档整理规范 gb t50328 2001 房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法 南宁市城市建设档案管理办法 广西壮族自治区房屋建筑工程和市政设施工程竣工验收及备案管理实施细则 等国家 地方工程档案管理有关规定,结...
档案管理办法 试行
一 档案实体分类方案。1 行政档案类 xz 2 人事档案类 rs 3 财会档案类 ck 4 基建档案类 jj 5 声像档案类 sx 6 实物档案类 sw 二 档案管理归档制度。一 归档范围。凡集团各部门 单位在工作活动中形成的 处理完毕的 具有参考价值的收发文件 电报 会议文件 内部文件 记录 会议...