档案管理试行办法

五一路中心支行档案管理暂行办法。

中心支行各单位：

为了加强中心支行文书档案的科学管理，充分发挥文书档案的作用，特制定本办法。

第一条中心支行文书档案是各级行在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值并经过分类整理而保存起来的文件材料。

第二条中心支行文书档案的收集范围包括：

１．中心支行自身形成及本级行与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活动的文件材料；

２．上级行和上级党政机关颁发或**的针对本行工作或本行须遵循贯彻的文件材料；

３．下级行报送的具有查考利用价值的文件材料；

４．同级机关和非隶属机关颁发的本级行需要执行的文件及与本行联系、协商工作的重要来往文件；

第三条立卷归档要求

１．做好文件材料收集工作。应归档的文件材料的种类、份数及每份文件的底稿、附件和与文件有关的签报、批示等附属材料，均应齐全、完整。

２．按照归档文件材料的保存价值确定保管期限，不同保管期限的文件材料应分开立卷。

３．行内几个部门共同办理的文件，由主办部门立卷，本行同外单位联合制发的文件，由行内交主部门立卷。

４．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，可放在复文年立卷；未作批复的，放在请示年立卷；跨年度的规划，放在规划期的第一年立卷；跨年度的总结，放在总结期的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；各类案件放在结案年立卷。

５．卷内文件材料应按下述要求进行排列：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，审定稿在后；重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在审定稿之后；各类案件的案卷，其结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后；其他文件材料应依其形成规律或特点合理组织立卷。

第四条文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为１６年至５０年，短期为１５年以下（含１５年）。对不易判定保管期限的档案材料，应按照宜长不宜短的原则进行保管。

第五条凡是反映中心支行主要业务活动和基本历史面貌的，对中心支行各项工作和经济建设、历史研究具有长远利用价值的档案，列为永久保管。其主要内容包括：

１．中心支行制定的重要的法规性文件；处理重要问题形成的文件材料；召开重要会议的主要文件材料；重要的请示、报告、总结和综合统计报表；机构演变，中心支行领导人任免的文件材料等。

２．上级机关颁发的针对本行主要业务工作并需要本行贯彻执行的重要文件材料。

第八条凡是反映中心支行工作活动，在较长的时间内对中心支行具有查考利用价值的档案，列为长期保管。主要内容包括：

１．中心支行处理一般工作问题形成的文件材料，一般会议的主要文件材料，一般的规章制度等。

２．上级机关颁发的属于本行主要业务并需贯彻执行的一般文件材料。

３．下级行报送的重要的总结、报告和统计报表等文件材料。

第九条凡是在较短时间内对本行有参考利用价值的档案，列为短期保管。主要内容包括：

１．中心支行一般事务性的文件材料。

２．上级机关颁发的非本行主管业务，但本行需贯彻执行的文件材料。

３．下级行报送的一般性工作总结、报告和统计报表等文件材料。

４．同级机关和非隶属机关颁发的需要本级行执行的法规性文件及与本行联系、协商工作的重要来往文件。

第十四条文书档案的保管期限应从档案所属年代的下一年１月１日起计算。长期规划、计划等文件材料的保管期限则按其有效期满后的下一年１月１日起计算。

第十五条本办法由五一路中心支行综合办公室负责解释、补充、修改。

第十六条本办法自颁布之日起执行。