项目档案管理办法 2019试行

太平洋建设集团****。

1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、准确、及时，特制订本制度。

1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。

1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。

1.4档案实行统一规划、统一设计、分级管理的原则，以实现对档案的有效管理。

1.5因各地区档案归档标准要求不同，具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。

1.6本制度适用于集团所有项目。

2.1总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如下：

2.1.1统筹规划集团档案管理工作，负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。

2.1.2指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。

2.1.3负责组织档案业务培训及其他相关工作。

2.2各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实，定期监督检查各项目的档案管理工作。

2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，具体职责如下：

2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、整理和归档工作。

2.3.2负责本单位档案管理其他工作。

2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。

2.4.1档案管理者应注意档案文件的流出、流入的台账记录工作，定期核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。

2.4.2档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作，做好定期检查。

2.4.3档案管理者应做好保密工作，未经上级允许，不得外界，更不得对外泄露机密文件。

2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时，档案管理员做好档案交接工作，以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。

3.1文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。

3.2归档范围。

3.2.1上级来文

、业务主管单位、各级**要求贯彻执行的各类文件；

、领导检查工作的重要指示、讲话记录及会议纪要；

、总部下发的各类文件。

3.2.2下级来文。

、工作计划、总结、统计报表；

、简报、情况反映、典型材料；

、请示、报告；

3.2.3本项目发文。

、会议文件：包括会议通知、报告、会议纪要、会议记录；

、红头文件：印发的、**的各类文件；

、“白头”文件：工作计划、总结、调查报告、统计报表、大事记、重要的信件、电子邮件等。

3.3归档标准。

3.3.1外部：档案盒应粘贴脊背及封面，案卷题名一定要标识清楚，能够简明、准确地揭示卷内文件的内容；

3.3.2内部：档案盒内应附有卷内目录，文件按类型进行收集、整理、归档。

3.3.3归档好的档案要按顺序排列整齐、美观。

总部归档示例。

整体效果图：

卷内目录：档案脊背：

档案封面：4.1工程档案指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。

4.2归档时间：随办随归。

4.3归档标准：原则上与文书档案基本相同。（归档详细要求见附件1）

4.4归档范围：见下表。

项目档案管理办法试行

4 举例说明微生物对人类有益的方面是什么？19 细胞也是生物最基本的功能单位，生物的呼吸 消化 排泄 生长 发育 繁殖 遗传等生命活动都是通过细胞进行的。答 烧饭时米变成了饭 写字时纸上留下了字迹 下雨后路上的积水慢慢地变成水蒸气消失在空中 岩石风化变成沙子等。一 填空 5 铁生锈变成了铁锈，这是一...

项目档案管理办法试行

太平洋建设集团 项目档案管理办法 2016试行 总则。1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整 准确 及时，特制订本制度。1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字 图表 数据 声像 实物等各种形式和载体的历史记录。1.3各项目部须设专门档案室，并配...

项目档案管理办法 2019试行

太平洋建设集团 1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整 准确 及时，特制订本制度。1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字 图表 数据 声像 实物等各种形式和载体的历史记录。1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。1.4档案实行统一...