云南水泥建材集团****。
试行稿）为充分发挥工程档案对工程进行隐蔽检查、验收、移交、工程结算、决算以及维护、改建、扩建的作用，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规定。
一、工程档案管理的部门及人员。
1、项目立项后、开工前应建立独立的工程档案室，档案库房、设备符合安全、保密、适用、方便的管理要求。
2、设立工程档案管理岗位，配备专职的工程档案管理人员1名，明确岗位责任，工程档案管理人员应受过专业培训。
3、各参建单位应指定专职资料管理员，负责工程资料的对接办理。
二、管理人员的职责。
1、工程档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理、归档、保管、借阅、备案及移交；对接受的项目资料和竣工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行监督检查。
2、公司专业部门技术员对所管项目产生资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性负责。
3、公司专业部门经理负责对本专业部门移交归档的资料进行审核；对移交公司档案室的档案进行审核。
三、项目资料的管理。
1）收集、发放和保管。
1、工程档案管理员应熟悉项目产生的文件种类及归档内容，主动按《工程档案管理程序》的要求收集齐全所有项目资料原件，存档原件不少于2份。
2、工程档案管理员做好收文发文登记造册工作；
在收到文件资料后，应立即将文件资料交专业部门经理审核同意后签收。
需下发的公司文件资料由工程档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并办理签收手续。
3、公司各专业部门技术员、部门经理应严格按《工程档案管理程序》的要求将本部门产生的项目资料移交工程档案室，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
4、项目资料的签章手续不齐全、不规范，内容不真实、不准确、不完整的，工程档案管理员不予接受。
2）归档。工程档案管理员按《工程档案管理程序》的要求对所接收的项目资料及时进行分类、编号、标识及存放，建立归档材料检索，以便尽快使用。
3） 借阅。
1、工程档案管理员须单独建立借阅登记簿，按《工程档案管理程序》的要求办理借阅手续，非借阅人员不得进出工程档案室；
2、工程档案管理员须每月清理档案借阅情况，到期未还的，及时催还；
3、复印批文、权证等重要文件须经项目主管领导批准；
4） 使用。
1、用于施工、计量及计价的项目资料须从工程档案室领取，未经工程档案室存档的，不得使用。
2、签章手续不齐全、不规范，内容不真实、不准确、不完整、不成套、不闭环（如请示与批复；委托单与签证单）的项目资料，不得作为计量及计价的依据。
3、工程档案室保管的项目资料原件作为工程竣工资料及结算资料验收审核的依据。
5） 备案及移交。
项目资料须在工程全部验收合格后由工程档案管理员按《工程档案管理程序》的规定移交至公司档案室，工程档案室不再保留。
四、工程竣工资料的管理。
1） 工程竣工资料的范围。
新建、改建、扩建以及技改项目均应做竣工资料，竣工资料的归档内容按《工程档案管理程序》规定。
2） 工程竣工资料的验收条件。
工程竣工资料应进行专项验收，但应具备《工程档案管理程序》规定条件。
3）工程竣工资料的验收。
1、勘察、设计、监理、施工单位等单位报送的工程竣工资料须按《工程档案管理程序》的规定程序进行验收；
2、公司各专业部门产生的工程竣工档案由本部门自检后报工程档案管理人员审核和验收。
4）工程竣工资料的移交。
1、工程竣工资料按《工程档案管理程序》规定的时间、质量要求、会签手续办理移交。
2、工程竣工资料签章手续不齐全、不规范，内容不真实、不准确，不完整的、不成套、不闭环的（如请示与批复；委托单与签证单），以及未办理竣工验收或缺少竣工验收报告的，工程档案管理员不予签收。
5） 归档、借阅、销毁。
按《工程档案管理程序》规定执行。
附件：1、《工程档案管理程序》
2、《竣工资料收集、组卷与移交要求管理规定》
工程档案管理办法
为加强基建档案的管理 充分发挥它在工程建设 使用管理 维护 改造中的作用，根据国家 基本建设项目档案资料管理暂行规定 结合我校实际情况，制订本办法。第一条工程档案是指在本公司承接项目范围内进行勘察 规划 建设 新建 扩建 改建以及大 中型维修 和管理等活动中形成的具有保存价值的文字 图表 及决算等各...
工程档案管理办法
3 对项目部日常使用的工程技术文件资料包括 工程设计施工图纸 设计修改变更通知单，工程施工联系单，工程经济签证单 工程材料 物资出厂合格证或工程检验与送检试验报告等原件，一律由项目部设专人或专矩进行保管，对施工现场所用的各类技术文件除设计施工图纸外，其它所有的工程技术文件包括 设计修改变更通知单，工...
工程档案管理办法
附件6为使我公司工程档案完整 准确 安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理 工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。3.1工程档案指公司各建设项目从提出 调研 可行性研究 立项审批 评估 勘察 设...