世茂集团。
工程档案管理办法2014版。
编号：2014-001
版本：第1版。
页数：27页。
生效期：2023年4月。
一、目的。随着集团项目日益增多，开发建设速度日益加快，竣工交付任务日益艰巨。工程档案作为项目竣工验收备案重要部分，为确保档案归档的及时性、完整性、准确性，确保项目竣工验收备案及按期交房，特制定本办法。
二、适用范围。
集团所属区域、项目公司。
三、术语的定义。
3.1工程档案：指工程自立项、设计、施工、竣工直至交付使用全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表及声像等各种载体的文件材料的总称。
结合项目工程管理情况，工程档案划分为二大类：
3.2工程文件。
3.2.1工作联系函：指在集团、区域、项目内部工作往来的文件。
3.2.2工程联系函：指用于甲乙双方日常工作联系的文件。
3.2.3签报：指因工作事宜需向上级提出请示要求批复，或向上级汇报某项工作事宜的文。
件。3.2.4工程变更指令：指用于设计变更、技术洽商、现场施工管理等产生变更或协商事宜，必须通知对方单位的文件。
3.2.5完工确认单：指发生工程变更，产生相应完工确认。
3.2.6现场签证单：指按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同。
价款之外的责任事件所作的签认证明。
3.2.7图纸会审：指监理单位组织建设单位、施工单位、设计单位等相关单位，在收到审查合格的施工图设计文件后，在设计交底前进行的全面细致熟悉和审查施工图纸的活动。
3.2.8施工图：指表示工程项目总体布局，建筑物的外部形状、内部布置、结构构造、内外装修、材料作法以及设备、施工等要求的图样。
3.3工程竣工档案。
3.3.1工程前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.3.2施工技术文件：指施工单位在工程施工过程中所形成的技术数据、反映质量情况的文字记录和质量保证资料 。
3.3.2竣工图：指工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
3.3.3监理文件：指监理单位在工程监理过程中形成的文件。
3.3.4竣工验收文件：指工程项目在竣工验收过程中形成的各类验收文件、审查意见及报表。
四、职责。4.1集团档案管理实行统一领导，分级管理的原则。由集团运营执行董事统一领导，设立以集团、区域、项目**管理机制。
4.2集团行政部负责集团工程档案管理制度的建立和完善，为区域、项目工程档案管理工作做好培训、督导和检查工作。
4.3区域综合管理部负责对所辖项目做好工程档案日常督促工作，及时将工程档案完成情况反馈集团行政部，并提出整改意见或建议。所辖项目工程全部结束后，区域综合管理部要对工程档案进行全盘统一管理。
4.4项目综合管理部协助并督促工程档案管理员，做好工程档案日常管理工作。在各施工单位进场后，协同工程部召集各施工单位、监理单位相关责任人召开资料交底会议。
做好项目竣工后工程档案归档入库保管工作。
4.5各项目工程档案管理员，做好工程档案从收集、整理、立卷、归档、汇总、报验等一系列工作。每季度组织对施工单位工程竣工档案完成情况进行检查，确保工程进度与工程档案收集基本同步，并将季度报表报区域或片区汇总后报集团行政部。
（季报格式参见附表1）
4.6总包单位资料员，负责做好承包项目施工过程中各阶段技术文件和图纸的收集、整理、立卷、归档等工作，负责收集、汇总各分包单位形成的工程竣工档案，配合甲方完成工程竣工档案的报验工作。
4.7分包单位资料员：负责做好承包项目施工过程中各阶段技术文件和图纸的收集、整理、立卷、归档等工作，并及时移交总包单位。
4.8监理单位资料员：负责施工现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理、立卷、归档等工作，对总分包单位工程竣工档案进行专业把控，协助甲方做好资料检查工。
作。五、流程/流程图。
5.1工作流程图：
5.1.1工程文件。
项目竣工。验收入库。
5.1.2工程竣工档案。
工程前期及竣工验收文件：
项目竣工。验收通过。
移交（复印件移交入库。
施工技术文件、竣工图、监理文件：
项目竣工。验收通过。
检查接收。移交（复印件移交入库
5.2归档节点图。
5.2.1工程文件。
六、附则。5.2.2工程竣工档案。
六、附则。6．1工程档案收集归档要求。
6.1.1归档范围要求：工程档案分类归档范围及**表（参见附表2）
工程文件：①工作联系函、②工程联系函、③工程会议纪要、④签报、⑤工程变更指令、⑥完工确认单、⑦现场签证单、⑧图纸会审意见、⑨设备/材料送审表、⑩材料/设备现场验收单、⑾施工图等。
工程竣工档案：参照国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb50328）（参见附表3），以《各省市建设工程竣工档案归档范围》为准。
按照建设程序和工程特点，工程竣工档案分为六大类：
1 工程前期文件：包括立项文件、建设用地征地文件、招投标文件、勘察测绘设计文件、开工审批文件等。
2 监理文件：包括监理规划、细则、会议纪要、月报、监理工程师联系单等文件。
3 施工技术文件：按单体工程施工过程分为桩基工程、钢结构工程、土建工程、给排水及采暖工程、电气工程、通风空调工程、建筑智能化、电梯工程、建筑幕墙工程、装饰装修工程、室外总体等专业工程。
4 竣工图：按单体工程施工过程分为综合（总平面、竖向、室外管网、室外管线、道路绿化）、土建（建筑、结构、装饰）、水电（给排水、电气）、暖通气（采暖、通风、空调和燃气）等专业竣工图。
5 竣工验收文件：竣工决算书及审核文件、工程建设总结报告、竣工验收报告、工程竣工验收证明书、质量证明书、规划、人防、消防等专业验收文件。
6 工程**、声像资料、电子文件等。
6.1.2工程竣工档案编制套数。
三套：分别为竣工档案报验（提交当地档案馆）、建设方和物业方各一套。
原则要求提供2套原件，1套复印件。特殊情况下，至少确保1套为原件。（如有特殊要求，需另行编制。如：人防、消防报验等）
6.1.3工程文件收集归档要求。
工程类文件均由工程档案管理员负责做好日常收集和立卷工作。
工程类文件发文格式可参考集团统一格式行文，并由工程档案管理员统一做好编号登记工作。
工程类文件必须做好年度立卷工作，对本年度收集的文件进行整理、按类别汇总成卷。编制年度工程类文件汇编目录，由封面、案卷目录和卷内目录三部分组成，并将汇编目录提交项目综合管理部备案，以便日后查询。（目录格式参见附表4.
5.6）
工程档案管理办法
为加强基建档案的管理 充分发挥它在工程建设 使用管理 维护 改造中的作用，根据国家 基本建设项目档案资料管理暂行规定 结合我校实际情况，制订本办法。第一条工程档案是指在本公司承接项目范围内进行勘察 规划 建设 新建 扩建 改建以及大 中型维修 和管理等活动中形成的具有保存价值的文字 图表 及决算等各...
工程档案管理办法
3 对项目部日常使用的工程技术文件资料包括 工程设计施工图纸 设计修改变更通知单，工程施工联系单，工程经济签证单 工程材料 物资出厂合格证或工程检验与送检试验报告等原件，一律由项目部设专人或专矩进行保管，对施工现场所用的各类技术文件除设计施工图纸外，其它所有的工程技术文件包括 设计修改变更通知单，工...
工程档案管理办法
附件6为使我公司工程档案完整 准确 安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理 工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。3.1工程档案指公司各建设项目从提出 调研 可行性研究 立项审批 评估 勘察 设...