为加强会计档案管理,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,现制定本企业管理办法。
一、会计档案是记录和反映单位经济活动的历史记录。会计档案主要包括:原始凭证、会计帐簿、会计报表(财务计划、财务预算、财务分析)以及其它有关财务会计工作应如期保存的原始资料文件。
二、会计档案要定期整理,编制目录,立卷归档保存。会计档案分类保存,会计凭证要按号次装订成册,标明年度、月份和起始号数,经有关人员签名盖章后归档保存。
三、对于超过由会计机构保管一年以上的会计档案,由会计机构编制移交清单一式两份,移交本单位档案室,无专业档案管理的单位,由会计机构指定内部专人管理。出纳人员不得兼管档案。
四、各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊情况(查阅、调阅、复制)需经本单位负责人批准,并办理查阅借还手续。
五、有超过保管期限的会计档案,可以销毁,销毁时应填写“会计档案销毁报告单及清册”,经会计主管和公司(厂)领导签字,报上级主管部门批准后办理并由有关人员签字后共同监销。
六、保管会计档案工作人员因工作变动应按照会计交接制度办理移交手续。
七、上述管理方法如有不妥,以财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》执行。
xxxxx公司。
xxxx年xx月xx日。
会计档案管理办法
第一章总则。第一条为加强集团公司及集团所属各公司会计档案的科学管理,根据财政部颁布的 会计档案管理办法 特制定本办法。第二条集团公司及集团所属各公司必须加强对会计档案工作的管理,保证会计档案妥善保管 有序存放 方便查阅 严防毁损 散失和泄密。第三条会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专...
会计档案管理办法
第七条保管期限 会计档案的保管期限,根据国家颁布的 会计档案保管期限表 规定,分为永久 定期两类。具体保管期限按 中华人民共和国会计档案管理办法 办理,保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。第八条查阅登记 档案管理人员应建立查阅登记制度,应在登记本上登清 何年 何月 何日 何人借阅何类档案 编...
会计档案管理办法
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况需要,必须经公司总经理和财务部门经理批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续,限期归还 查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 拆封和抽换。公司应当建立健全会计档案查阅 复制登记制度和会计档案查阅登记簿,详细记载有关内容。3 会计档案的保管期限。会计...