会计档案管理办法

第七条保管期限。会计档案的保管期限，根据国家颁布的《会计档案保管期限表》

规定，分为永久、定期两类。具体保管期限按《中华人民共和国会计档案管理办法》办理，保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。

第八条查阅登记。档案管理人员应建立查阅登记制度，应在登记本上登清：何年、

何月、何日、何人借阅何类档案、编号，何时归还等。

第九条查阅人员。本公司人员需查阅会计档案，须由财务部档案室人员陪同方可查。

阅。外单位人员查阅会计档案，须持有单位介绍信，经财务部经理签批，并由财务部档案室人员陪同在档案室内查阅。如有特殊需要，须财务部经理批准，由财务部会计主管人员和档案室人员陪同，方可进行查阅复制，会计档案原件不得借出档案室。

第一十条查阅要求。查阅或复制会计档案的人员，应遵守制度，不准随意拆卷撕面、

涂改、勾划，对违反规定，损坏丢失档案情节严重者，根据《中华人民共和国档案法》有关条款进行处罚。

第一十一条档案鉴定及销毁

一）会计档案保管期满，需要销毁时，由财务会计部门、审计部门组成鉴定小组，严格审查，提出销毁意见，编造销毁清册，报公司领导批准销毁，并在销毁清册上签名或盖章。未经鉴定和批准，任何单位或个人不得销毁任何档案。“会计档案销毁清册”要长期保存。

二）对应销毁的会计档案中如有未结清的债权债务或未结案原始凭证，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

三）对应销毁的会计档案中，仍具有保存价值的重要档案，应将其抽出，另行整理立卷，单独长期保存。单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第一十二条本制度自发布之日起施行，由财务部负责解释。