4.4.3短期保管档案：公司内部来往函件、招聘人员备用资料等；
4.5档案管理具体规定。
4.5.1档案的保存要求：
a.档案管理必须由专人负责，专柜保存，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
b.各类工程施工图纸、基建工程竣工验收资料、业主档案等资料必须保存齐全、完好。
c.各部门档案统一使用档案盒装存。每卷档案首页必须按统一格式填写《文件档案登记表》，做到分类明确、整理细化、编目了然、易于识别、保管有序。
d.各部门档案必须建立统一的目录汇编，保证查找方便。
e.各部门档案管理人员必须做到熟悉所管档案的数量、类别、存放位置，做到心中有数。
f.负责档案管理人员调离岗位时必须做好交接手续，方可办理调动手续。
g各部门的档案要每月小整理，季度大整理。
h.档案管理人员必须具有严格的组织纪律性和严谨的工作作风，严守保密制度，不得泄露机密，不得擅自向他人提供有关档案资料，否则追究当事人责任。
4.5.2档案的借阅：
a.查阅公司档案时需由行政人事部档案管理人员提出申请，由其填写借阅登记表，报总经理批准后方可借阅。
b.查阅本部门重要档案需经部门负责人批准；一般性档案由主管批准即可。
c.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要进行摘录、复制，应由档案管理人员填写《文件借阅、复制记录表》，由相关人员签字确认。
若属密级档案，必须经公司相关领导审批同意后方可摘录、复制。一般内部档案经行政人事部批准后方可摘录、复制。
4.5.3档案的销毁：
a.档案销毁工作每年由行政人事部组织一次。各部门应于每年11月将本部门需销毁的档案填定《文件处理申请单》报行政人事部，经汇总后，报公司领导审批同意后，由行政人事部填写《档案销毁清单》，统一销毁。
b.行政人事部负责永久保留全公司销毁档案的清单，各部门档案管理人员永久保存本部门销毁档案的清单。
c.档案的检查：行政人事部每月由专人对各部门的公文档案（含部门请示、工作报告、会议纪要、内部发文、外部发文、内部联系函等）、专管物业档案进行一次检查，并针对存在问题提出改进措施。
5.相关文件。
6.1《文件档案登记表》
6.2《文件借阅/复制登记表》
6.4《文件处理申请单》
6.3《档案销毁清单》
G15 16档案管理制度
3.2.3档案交接时，应编制移交清单，一式两份，交接双方签字后方可。分类 组卷 卷内文件排列 拟写案卷标题 复查定卷 填写卷内文件目录 填写卷内备考表 填写案卷封面 案卷装订 案卷排列与档号编制 填写卷盒 装盒排架 编制检索工具。3.2.5档案管理员及时整理已移交档案，不得堆积累计超过3个月的档案资...
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案，是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...