山东金宝山机械****。
2017-09-30制定。
档案管理制度。
1、总则。档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。必须参照《中华人民共和国档案法》做好公司档案管理工作。
2、档案的分类和范围。
2.1档案按其内容及关联部门可分为：
行政类、人事类、财务类、采购类、仓储物流类、生产类、销售业务类、售后服务类、基建工程类以及其他档案等。
2.2档案文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、方案、合同协议、内外行文等。
2.3公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、**、音像、实物等都必须立卷、归档。
3、档案编码。
3.1档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
3.2机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则如下：
3.2.1绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议以及重大合同等。
3.2.2机密档案包括：财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资性档案、劳动合同、技术资料、重要合同等。
3.2.3秘密档案包括：重要性的公司制度方案、一般合同协议等。
4、装订要求。
4.1档案装订要求：左方装订原则，右上角标明档案号。
4.2文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
5、保管要求。
5.1归档后须填写《档案管理登记表》。
5.2所有档案归口业务对口部门管理，财务专项文件资料档案由财务部负责保管，绝密级财务文件资料由公司安排专人保管；公司各部门通用重要文件资料以及人事、行政专项文件资料档案由人力资源部负责保管；技术资料档案由技术部门负责保管，专利文件、绝密级技术文件由公司安排专人保管；销售、客服客户档案等文件资料由销售部门和客服部门保管，涉及重要客户资料由公司安排专人备档；其他文件由公司人力资源行政部根据归口管理原则协调相关部门保管。
5.3公司各类通知、批文在颁发之日起移交人力资源行政部。
5.4公司规章制度，公司级会议纪要、决议，应自签发之日起由人力资源行政部负责将原稿、发文稿以及传阅和会签稿归档管理。
5.5公司所有合同协议应在签订之日移交人力资源行政部。
5.6财务档案、人事档案由主管部门自行立卷、归档、管理。
5.7所有部门不常用的档案资料须按年度整理申请移交到档案室保存，原则上为每年的三月份。
5.8档案移交须填写《档案移交清单》，《档案移交清单》一式两份，交收双方各一份。
5.9档案管理人员应妥善保管，经常检查档案保管环境防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。
5.10所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
5.11所有档案不得随意查阅、复印、翻拍、涂改，不得置于公共场所。
6、保存期限要求。
档案保存期限除**有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：
公司规章制度、体系文件、公司重要会议纪要、公司证照、**各级部门批文、印鉴、公司年度经营计划、公司年度经营总结、年度财务报表、技术资料、不动产所有权状及其他债权凭证、大型活**片和音像资料、其他核定须永久保存的文书。其他文件资料根据重要性结合公司及应用部门意见界定保存期限，文件条款中有时效限制的根据有效期限可选择性保存。
7、调阅要求。
7.1因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应权限批准人批准后方可调阅，各部门管理档案由部门负责人批准，公司级重要档案材料由人力资源行政部负责人审核总经理批准。
7.2负责档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
《档案调阅申请单》由相应的负责档案管理人员留存备查。
7.3档案借阅时间必须严格执行《档案调阅申请单》上注明的时间，逾期未还的根据档案重要性给予警告以上处罚。
7.4如调档内容更改、调档时间延长，应按调阅档案程序重新办理。
8、销毁程序及要求。
8.1超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。
8.2需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应批准人批准后方可销毁，各部门普通档案文件须经人力资源行政部负责人批准，各部门重要档案以及公司级所有档案须经人力资源行政部负责人审核总经理批准后执行。
8.3销毁档案须两名以上公司员工共同完成，人力资源行政部指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。
8.4档案销毁每年固定两次，即每年的4月和10月，其余时间视情况执行。
9、相关文件。
中华人民共和国档案法》
10、相关记录。
档案管理登记表》、《档案移交清单》、《档案调阅申请单》、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案，是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...
02档案管理制度
1 目的 为了加强公司的档案管理，更好地服务于企业，结合本公司实际情况，制订本制度。2 适用范围。适用于公司档案室管理。3 内容。3.1档案管理员负责收集 整理 保管 鉴定和统计公司的全部资料档案，并负责协调 督促 检查 指导各部门资料的积累 归类 立卷 归档工作。3.2明确一名兼职档案员，每半年的...