316 03档案管理制度

发布 2022-02-13 13:50:28 阅读 5876

1. 总则。

1.1 为了加强企业档案工作,促进公司管理水平和经济效益的提高,根据《中华。

人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》、《基本建设项目档案资。

料管理暂行规定》、原能源部《火电施工企业档案分类表》等法规文件精神,特制定本制度。

1.2 公司的企业档案,是公司在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以。

科技档案为主体,包括基本建设项目档案和各项生产技术、经营管理(如:

施工技术、质量控制、质量保证、安全、科技工作、计划统计、物资**、

预算管理、财务会计、劳动工资、施工机械管理、多种经营、教育培训、卫。

生等)及党政工团工作等方面的档案。

1.3 公司的企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利。

益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。公司所属各生产及管理部门都有。

文件材料归档的职责。所有公司职工都有保护档案的义务。

2. 管理体制。

2.1 公司的企业档案实行集中统一管理的原则。公司办公室在公司经理的直接领。

导下行使档案管理的职责。在公司本部设立综合档案室,对全公司的科档、

文档、财档、声相档案进行集中统一管理(人事档案除外)。根据公司施工。

点分散的状况,公司在各施工点设技术档案室,负责施工点的科技档案和技。

术资料的管理。技术档案室在业务上属公司办公室的派出机构,行政上由项。

目分公司工程科管理。

2.2 综合档案室的科技档案业务属公司总工领导,文书档案业务受公司办公室主。

任指导,财务档案业务受财务科长指导。

2.3 公司所属各部门、各专业工程处、各项目分公司、项目分公司各科室、专业。

工地要指定一位领导分管档案工作,并配备一名兼职档案员,具体负责本部。

门的档案资料管理,根据公司办公室对档案管理的要求分类、整理、装订成。

册、编好移交清单及时归档。

3. 文件材料的形成与归档。

3.1 文件材料的运转要遵循计划、施工生产、技术、经营及文书处理等工作程序。

3.2 施工生产活动中形成的档案材料(包括文件、资料、图纸、报表凭证、缩微。

胶片、**、录音带、录像片和计算机软件),由产品试制、科研课题和工。

程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

各项管理中形成的文件材料,由职能部门按其业务范围,指定有关人员负责。

积累、整理后归档。

3.3 文件材料归档基本要求。

3.3.1 归档的文件材料必须完整,并附有钢笔书写的原稿。

3.3.2 归档的文件材料必须是原始材料,能准确地反映施工生产、科研和经营管理。

等项活动的真实内容和历史过程。

3.3.3 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持其历史真象,载体和。

书写等材料要便于长期保存。

3.4 文件材料的归档范围主要有以下几类:

0类:党群工作党务活动、团、工会、科协、企协、学会等工作中形成的。

档案。1类:行政管理行政管理、文秘工作、干部管理、武装保卫、审计、职工。

福利、外事、法律事务、医疗卫生、计划生育等方面形成的档案。

2类:经营管理经营决策、计划统计、物资**、产品销售、财务管理等。

方面形成的档案。

3类:生产技术管理生产管理、劳资管理、质量保证体系管理、标准管理、

计量管理、能源管理、环境保护、安技管理、档案、情报管理等方面形成。

的档案。4类:财务审计会计凭证、报表、账册等材料。

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7档案管理制度

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02档案管理制度

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