河北冀通工程建设监理****。
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建设工程监理资料档案管理制度。
为贯彻执行《中华人民共和国档案法》，加强公司档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、制度化，不断提高科学管理。根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定档案管理制度。
一、 公司设以以档案工作为主兼办其它工作的档案员一名，接受档案部门的指导、监督。
二、 档案员的基本工作包括以下几个方面：
1、 贯彻执行国家档案工作的法规和方针政策；
2、 组织、指导、监督公司各业务部和方针政策；
3、 收集、整理、装订文书档案；
4、 对公司的文书、业务、财务档案进行编目、登记、归档、并负责档案的提供和档案统计工作；
5、 建立健全档案管理索引；
6、 建立健全各项档案管理制度。
三、 文件材料收集范围：
1、 文件材料：凡记录和反映公司在业务活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复印件、**、音像磁带以及有关的其他文件材料，均属档案的收集范围。具体包括：
委托协议书、资格预审文件、招标文件、投标单位资料、业主提供的资料、组织开评、定标的过程记录文件、中标通知书、委托评价意见、有关法规文件目录和摘要、业务报告、会议纪要以及与项目有关的其他资料。
2、 文书材料：上级机关文件和本公司的文件材料，以及与本公司业务有关的其它部门的文件材料。
3、 财务、会计形成的文件材料。
的在收集整理业务文书材料过程中，要根据文件材料和保存价值及其相互之间的历史联系，并以业务报告所列问题的需要为准，对收集到的文件材料，特别是证明材料要进行严格的鉴别和挑选，未经核实事手续不全，与业务报告所列问题无关的材料不可入卷。
四、 立卷组合遵循以下原则：
1、 以项目为单位进行立卷，一个业务项目文件材料应成一卷或数卷，一般不得把两个或两个以上的文件材料合并成一卷，跨年度结束的业务项目在项目结束的年度立卷。
2、 按单元排列，即将收集整理好的立卷归档文件材料分为结论性、证明性和立项性三个单元，每个单元内再根据不同的情况、不同顺序排列。
3、 卷内文件排列，一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，修改稿在后。
4、 对未列入卷内但又有参考价值的材料，可由经办业务部自存备查。
五、 立卷编目遵循以下要求：
1、 以卷为单位按档案管理部门下发的卷内目录**，逐项填写，订在卷首，在文件材料每一项的右上角（背面左上角）用阿拉伯数字。
2、 填写封面及备考表，按档案管理部门下发的印制封面和备考表规定项目填写，不得遗漏。
六、 归档保管的要求：
1、 对立好的案卷，应由各部门和档案员逐项检查，对不符合要求的，应予以补充或返工，标注保管期限后，办理登册移交手续。
2、 对未列入卷内但有参考价值的材料，可由经办部门保存备查，确实不需要保存的，应登记造册，经经理批准后销毁。
3、 所有归档案卷，必须存放在铁皮制卷柜内，由档案员编排目录号，按年度，保管期限，分柜节排列，做到八防：防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防潮。
七、 保密利用：
1、 严格遵守机密档案的管理，机密档案材料不准私自复印、摘录和引用，不准转借他人或向外人传播。
2、 外单位人员查阅档案材料时，必须持单位证明信与档案人员商洽同意后方可查阅；
3、 查阅档案材料，只限在公司内查阅，一般不得带出公司外，在特殊情况下，经经理批准后，办理借阅手续，定期归还，须当面核审无误后及时清借手续，严防案卷损、丢失和泄密。
4、 查阅档案者，要主动向档案管理人员讲清利用其档案效果的作用，并填写利用登记表。
5、 建立健全档案利用索引工具，即：案卷目录、文号索引、案卷统计、借阅登记、移交登记、档案利用登记等。
6、 建立健全各项管理制度，即安全保管制度，保密利用制度。
八、 档案鉴定、销毁。
根据有关规定，对超过保管期限的档案逐卷审查鉴定，确定存毁，对确无保存价值的案卷，登记造册，经经理批准后由专人到指定地点销毁。
九、本制度中未列事项，按照国家档案部门有关规定执行。
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档案管理制度档案管理制度
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