ADA007档案管理制度

发布 2022-02-13 14:06:28 阅读 3819

档案管理规定。

一、目的。为了对公司内部文件及人员档案进行妥善地管理,结合公司的实际情况,制订此规定。

二、适用范围。

本规定适用于中文**所有部门。

三、基本原则。

公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。即公司文书档案、经济及其它合同集中统一管理,其它重要科技档案分别由有关部门管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。

公司职能部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办部门、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

四、公司档案的管理:

1、 由行政部负责:

公司与有关单位的来往信件。

公司营业执照、章程等各种证书。

公司行政、经营等会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报等)

公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

各种协议书、合同等。

公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要等有保存价值的文件材料。

2、 由人力资源部负责:

有关机构调整、任免、奖惩的决定及全公司的规章制度。

人员档案。3、 由财务部负责:

财务档案(详见财务档案管理制度)

五、立卷要求。

可分为电子立卷及文字文件立卷。

立卷的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。

在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。

拟定案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(五年以上)、短期(五年以下)三种。

按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

六、档案借阅。

借阅档案,要登记履行借阅手续。调阅档案只限在本公司查阅,不能带出,必须带出公司查阅的,要经过总裁助理或人力资源部经理批准。

借阅时间,一般档案最长不超过五天,密级档案最长不超过三天。

借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案。

调卷人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经总裁助理或人力资源部经理批准。

七、特殊情况。

特殊情况须提前得到总裁的批准。

八、规定的解释与废止。

1、本规定由行政部制定,解释权亦归属于行政部。

3、废止权属于总裁。

4、此规定从总裁签发之日执行。

我们的美丽咖啡馆。

2023年11月7日。

007档案管理制度

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