1、总则。1.1为了加强本公司档案管理和利用工作，使档案更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》等有关法规，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司各部门及下属各企业。
1.3 公司档案室是储存公司各部门、企业在各项管理工作、经营活动中形成的具有利用保存价值的文字、图表等不同形式的文件资料的中心，是公司工作的组成部分，是维护本公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。总经办应加强对公司档案工作的管理，维护多年档案资料的完整、准确与安全，积极提供档案资料为公司各项工作服务。
1.4公司下属各单位的档案室是负责所在本公司档案材料的收集、分类、整理和送交工作的分中心。
2、档案机构及职责。
2.1公司档案室建立在总经办的领导下，统一管理公司各种门类的档案资料，并肩负着指导公司各部门档案工作的责任。
2.2公司各部门应配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员，负责本部门平时在业务工作中形成的文件资料的收集和归档工作。
2.3档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具有专业知识和技能。
2.4公司档案工作管理部门的职责。
2.4.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和方针政策；
2.4.2建立健全公司档案工作的规章制度；
2.4.3负责确定公司档案归档范围和保管期限；
2.4.4负责公司档案的收集、整理、编号、归档工作；
2.4.5负责编制检索工具，积极提供档案为各项工作服务；
2.4.6负责对公司档案工作进行协调、检查、评比与指导。
3、文件材料的形成与归档。
3.1公司所有的文件资料是公司各部门在工作、生产、经营活动中形成的，具有一定保存和利用价值，是公司的宝贵财富。各部门档案工作人员必须完整、准确、系统地管理好文件资料，定期向公司档案室移交。
3.2 归档文件材料必须完整、准确、保持文件间有机联系，反映工作、业务活动全过程。
3.3 公司基本建设项目在签订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交竣工档案方面的责任，以及移交范围的要求和时间。
3.4 归档范围。
3.4.1上级机关文件材料。
3.4.1.1上级主管单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
3.4.1.2上级主管单位颁发的属于本公司主管业务要贯彻执行的法规性文件；
3.4.1.3 国家领导人、上级领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、**和有特殊保存价值的录音、录像等材料；
3.4.1.4上级主管单位**给本公司的文件（包括报纸、刊物**）。
3.4.2应归档的本公司及直属各公司的文件材料；
3.4.2.1本公司召开的代表会议、工作会议的全套文件以及音像资料；
3.4.2.2本公司领导会议记录、纪要、专题会议材料；
3.4.2.3本公司颁发（或与外单位联合颁发的）各种正式文件的签稿、印制本以及重要文件的修改稿；
3.4.2.4本公司请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；
3.4.2.5本公司与其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
3.4.2.6反映本公司业务活动的科学技术管理的专业文件材料；
3.4.2.7本公司检查下级单位工作、调查研究形成的主要文件材料；
3.4.2.8本公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
3.4.2.9财务报表、凭证、帐薄、审计税务、预（决）算等文件材料；
3.4.2.10公司内部机构在工作活动中形成的重要文件；
3.4.2.11内容重要的来信、来访、领导批示和本公司处理来信来访形成的记录、摘要、调查处理报告，统计分析等材料；
3.4.2.12领导人公务活动形成的重要文件、电报、**记录，从外单位带回的与本公司有关的未**书处理登记的文件材料；
3.4.2.13本公司批准的购置大中型设备的文件材料；
3.4.2.14本公司直接管理的食品生产工艺、配料、专利证书等文件材料；
3.4.2.15本公司成立、合并、撤销更改名称、启用印信及其组织简则，人员编制等文件材料；
3.4.2.16本公司指定的工作条例、章程、制度、机构与工作流程等材料；
3.4.2.17历史沿革、大事记、年鉴、反映本公司重要活动事件的剪辑、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览**、音像等文件材料；
3.4.2.18财产、物资、档案等交接清单；
3.4.2.19编辑的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、标本；
3.4.2.20与有关单位签定的各种合同、协议书；
3.4.2.21本公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议记录、**记录、音像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作往来文件；
3.4.2.22各种普查工作中形成的文件。
3.4.3 应归档的同级单位和非隶属单位文件材料。
3.4.3.1同级单位和非隶属单位颁发的非本公司主管业务执行的法则法规性文件；
3.4.3.2有关业务单位对本公司工作检查形成的重要文件；
3.4.3.3同级单位和非隶属单位与本公司联系、协商工作的文件。
3.5.1归档时间和要求。
3.5.1.1各项管理方面的文件材料，由文件产生部门于每年三月底之前对上一年度形成的归档文件材料进行整理立卷，并向公司档案室移交。
3.5.1.2 食品、设备、重大事项等方面的文件材料，应在任务完成或竣工验收后六个月内，完成文件材料的组卷工作，由项目负责人审定签字后移交公司档案室。
3.5.1.3 会计核算方面的文件材料，由会计部门整理立卷，保存一年后向公司档案室移交。如特殊情况，也可以分段归档。
3.5.1.4产权方面的文件材料，在工作完毕或文件正式生效后归档。
3.5.1.5大事记录格式。
在每页右上角写“年月日、星期几、天气情况”；
记录正文格式分会议类、接待类及其它类：
会议类记录格式：
时间：地点：
参会人员：主持人：
主要议题：（研究主题或重要事情及做出的决定或处理结果）
提议人、提案内容、决议、责任人、完成期限、检查人、检查情况追踪。
接待类记录格式：
时间：地点：
参与人：主持人：
主要内容：（商谈事项及最终结果）
其它类记录格式。
如：上报和下发的文件，要写明文件编号、主要内容、上报或下发的单位、签发人、拟稿人、打印份数、存档份数等。
大事记由办公室主任、董事会秘书、行政助理记录，记录人在右下角签名。
4、档案的管理和利用。
4.1档案的管理。
4.1.1档案管理部门要建立健全科学的档案登记、交接、归档、保密、利用、鉴定、销毁等管理制度，逐步实现档案管理现代化、规范化、标准化，严格实施档案室“六防”措施，确保档案的完整与安全。
4.1.2公司各部门要按规定将应归档的文件材料，如期向公司档案室移交，任何人不得据为已有或者拒绝归档。
4.1.3公司档案室对各部门移交来的各类材料要按要求及时整理、编号、归档。归档的案卷质量要符合国家标准。
4.1.4公司各部门在向档案室移交文件资料时，必须进行严格登记造册，经交接双方和监交人核实，并在移交清册上签字，以防文件丢失。
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案，是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料，经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的档案，原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的，其档案由存续方保管 事务所分...
02档案管理制度
1 目的 为了加强公司的档案管理，更好地服务于企业，结合本公司实际情况，制订本制度。2 适用范围。适用于公司档案室管理。3 内容。3.1档案管理员负责收集 整理 保管 鉴定和统计公司的全部资料档案，并负责协调 督促 检查 指导各部门资料的积累 归类 立卷 归档工作。3.2明确一名兼职档案员，每半年的...