档案管理制度。
第一章目的。
第一条规范档案管理，确保档案收集、整理、保存、利用、销毁的全程受控。
第二章适用范围。
第二条适用于公司各类档案工作的管理。
第三章职责。
第三条公司各部门：负责本部门需归档资料的收集、整理、归档和移交等工作。
第四条公司档案管理部门：负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等工作；负责监督、检查和指导各部门档案管理工作。
第四章基本要求。
第五条公司在经营和管理活动中形成的档案从形式上分为文书档案和声像实物档案，从档案内容上可分为文书档案、人事档案、会计档案等。
第六条文书档案、声像实物档案的管理执行《档案管理办法》。各专业档案如人事档案、会计档案等的具体管理，执行《人事档案管理办法》、《会计档案管理办法》。
第七条人员要求。
一） 公司应明确一位主管领导分管档案工作。
二） 公司档案管理部门应明确一位部门负责人主管档案工作。
三）公司专职档案管理员编制1人，各部门（兼）职档案管理员至少为1人。档案管理员应由熟悉业务、责任心强、出勤率高并且严守秘密的人员担任。如出现档案管理员工作调动情况（包括非临时性离岗），在档案管理员离岗之前，档案管理部门要对其负责管理的档案逐档进行检查和核对，检查情况记录存档，由部门负责人签字确认无误，与接岗人员办理工作交接手续后才能离岗。
档案管理员临时离岗的，档案管理部门应另行指定其他人员顶岗，记录顶岗时间和有关情况。顶岗人员应相对固定。
第五章档案管理原则。
第八条坚持档案全宗集中统一管理原则，推行档案管理标准化。
第九条档案的整理应坚持便于保管、利用的原则，简化整理程序，强化检索利用功能。要结合工作实践不断改进和完善整理程序，达到便于保管、利用的目的。
第十条公司在经营管理过程中形成的各种工作成果的电子版本，具体经办人员应及时备份。
第六章档案的收集。
第十一条各部门应及时收集本部门本档案年度的文件材料。
第十二条凡是反映公司各项工作，具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围，包括：
一） 公司的文件材料。
1）股东会、办公会、专题会等会议材料，包括会议记录、讨论材料、会议纪要；
2） 各类重要会议的文件材料；
3） 印发（包括**及与其他单位联合印发）的各种正式文件及其签发稿、重要修改稿；
4） 本公司的工作规划、计划、总结、年报等文件材料；
5） 与有关单位（个人）签订的各类合同、协议；
6） 领导的重要讲话、致辞、新闻发言稿以及工作中形成的重要信件；
7） 公司的各类统计报表、统计分析材料；
8） 各部门在工作中形成的文件材料；
9） 各部门在工作中形成的签报、报告等材料；
10）大事记、组织机构沿革、出版刊物样本等材料；
11） 工程项目的设计图纸、技术资料、可行性研究报告、竣工验收资料等材料；
12） 对员工的任命、奖惩、处罚、审计的文件材料；
13） 对内和对外发布的重要信息材料；
14） 档案、财产移交清册；
15） 其他重要的文件材料。
二） 非公司的文件材料。
1） 各级**部门、企事业单位与公司的重要往来函件；
2） 司法部门对公司的司法文书材料；
3） 外部监管部门对公司检查的结论性文件材料；
4）领导及员工参加外单位会议带回需要贯彻落实的文件材料；
5）其他重要的往来函件。
第十三条对不需归档的文件材料，各部门自行保存1-3年后，可报经本部门主管领导批准，统一送档案管理部门集中销毁。
不需归档的文件材料包括：
1） 重份文件；
2） 内部职能部门相互抄送的文件材料；
3） 无查考利用价值的事务性、临时性文件；
4） 未经签发的文电草稿、一般性文件的历次修改稿；
5） 外单位抄送的不需要办理的文件材料。
第七章档案的整理、立卷和分类。
第十四条档案的整理原则。
一） 以“件”作为整理单位，可以只有1份文件，也可以有数份文件。
(二） 确保真实和完整，其内容应包括领导签署意见、主送单位、文件发文日期、印章以及与该文件有密切联系的签报（请示）、报告、相关背景材料等。
第十五条档案的排序。
一）一份文件为一件的：正本（正式文件）在前，定稿（最后确定的原稿）在后。
二）数份文件为一件的：正本、定稿（主件）在前，其他件（附件）按材料形成时间的先后顺序从后往前依次排列在后（越早形成的材料排列越后）。
三）**文与被**文为一件的：**通知在前，被**文件在后。
四）会议文件：按会议通知、会议正式印发文件、会议讨**件依次排序。
五）案件类文件：一案一卷或数卷。结论性文件在前，其他文件按材料形成时间的先后顺序从后往前依次排列在后。
六）工程项目类文件：一个项目一卷或数卷。竣工验收文件在前，其他文件按材料形成时间的先后顺序从后往前依次排列在后。
七）房屋销售合同类文件：，一个项目一卷或数卷，按区域、街道、房号先后顺序从小到大依次排列在后。
八）房屋租赁合同类文件：一条项目一卷或数卷，按区域、街道、房号先后顺序从小到大依次排列在后。
第十六条档案的页号编写。
卷内文件排序后，用铅笔填写阿拉伯数字在文件右下角按顺序编写页号。双面印刷的作为两页编写页号，翻面的页号写在左下角。
第十七条跨年度跨部门档案的立卷处理。
一）请示、批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷；请示与批复相隔时间较长的，也可归入各自形成年度，但要在目录备注中注明。
二）计划、总结、预决算、统计报表等归在形成年度立卷。
三）会议文件归入会议开幕的年度立卷。
四）案件类文件于结案年立卷。
五）跨部门（会签）的文件按主办部门立卷。
第十八条档案的分类和保存期限的确定。
一）按照年度——机构——保管期限的方法进行分类。各部门应参照附件《归档文件保存期限表》对收集的档案划定保存期限。
二）凡是记录公司主要职能的确立或变化、体制改革、主体业务的创始或终结，反映公司整体业务发展和基本历史面貌，对公司发展具有长远利用价值的档案，应定为永久档案。
三）凡是记录公司主要职能活动和主体业务的经营管理和发展变化，在较长时间内对公司经营管理具有查考利用价值的档案，应定为15年期档案。
四）凡是记录常规性工作的档案，应定为5年期档案。
五）对未被列入《归档文件保存期限表》的其他档案和今后开办新业务、开展新工作所产生的档案，比照《归档文件保存期限表》相应内容划定其保存期限。
第八章档案档号、目录的编制和装盒。
第十九条档案依类别和时间顺序逐件编制档号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章的基本项有：全宗号、年度、保管期限、件号等项，可视需要增加机构、页数、盒号等项目。
一）全宗号：以公司全称代全宗号。
二）年度：文件形成年度。以4位阿拉伯数字标注公元纪年。
三）机构：各部门名称（可用规范化简称或按机构排列**表示）。
四）保管期限：归档文件保管期限，即永久、15年期、5年期。
五）件号：文件的排列顺序号。在同一年度、同一保管期限内，按文件排列顺序从“1”开始标注 。
六）盒号：档案盒的排列顺序号。在同一年度、同一保管期限内，按档案盒排列的顺序从“1”开始标注 。
第二十条档案应按盒内件号顺序编制《档案目录表》。《档案目录表》应设置件号、责任者、文号、题目、日期、页数、备注等项。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。
来文与复文不在一起的，可在备注中注明与本文件有联系的文件的档号。与声像实物档案及人事、会计专业性档案有关的，应在《档案目录表》备注中注明与本档案有联系的档案档号。
一）件号：每份文件的序号。
二）责任者：制发文件的机构或个人。
三）文号：文件的发文字号 。
四）题目：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ 号 。
五）日期：文件的成文日期，以4位阿拉伯数字标注 。
六）页数：文件的页数 。
七）备注：注释文件需要说明的情况。
第二十一条档案目录应采用国际标准a4型纸装订成册，并编制档案目录封面。档案目录封面应设置全宗名称（即立档单位的名称）、年度、机构、保管期限等项目。
第二十二条装盒。
一）档案应依件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊。档案盒应采用无酸纸制作，其外形尺寸不小于310mm *220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。档案盒封面应标明全宗名称、档案类别。
盒脊设全宗号、机构名称、期限、起止件号、盒号等项。
二）档案应编制《备考表》置于盒内文件之后。《备考表》内容包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期等项目。
1)盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出等情况。
2)整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
3)检查人：负责检查归档文件质量的人员姓名。
4)日期：归档文件整理完毕的日期。
第九章档案移交和入库。
第二十三条各部门每年3月底前根据将整理好的档案连同档案目录表，报部门负责人审核后向档案管理部门移交。
第二十四条移交时，档案管理部门档案管理员要对移交的档案进行核对，检查档案是否按照各类档案的管理办法进行整理、立卷，档案是否完整等。
第二十五条档案管理部门档案管理负责人应对移交档案进行复核。核对无误后由档案管理员与各部门负责移交档案人员在《档案移交清单》上签字，双方各持一份，一份存档。
第二十六条若发现有误，由档案管理部门档案管理员退回原部门进行重新整理。
第二十七条档案入库。
档案管理部门档案管理员将接收的档案入库保存。
第十章编制检索工具。
第二十八档案管理部门档案管理员对入库的档案按照各类档案管理办法的要求编制目录索引，注明相应出处，作为档案查找或提供档案信息检索工具。
第十一章档案的日常管理。
第二十九条档案库房管理。
一）档案库房室温应控制在摄氏14-24℃，相对湿度应控制在50-60%。库房应安设温湿度记录仪表，库房管理员每天应根据温湿度变化情况，及时进行温湿度调节。
二）档案保管、阅览地点应该分开，库房面积要满足需要，有一定余地。
三）档案库房应配备足够数量的铁质柜、架，各类档案分区或分柜保管，有示意图。档案柜、架上对分类保存的档案应进行标识，以利检索。
四）档案库房应配备复印机、计算机等设备。
五）档案库房（区）应安装防火、防盗检测及报警装置。必须配备适合档案库房使用的消防器材。
六）档案库房管理员负责库房的日常清洁卫生，并每季度采取1次杀虫防虫措施。
2019档案总结
人事处2012 2013年档案工作总结。时光荏苒，转眼间又是一年。回首2013，一年中的工作历历在目，仿佛就在昨日 展望2014，新的一年正在向我们招手，给人以崭新的希望。本年度档案工作紧跟时代步伐，以党的群众路线和十八届三中全会精神为指导，全处上下兢兢业业 积极进取，档案工作进展有序，稳中有进，取...
2019档案条
沈村联小第一阶段听评课总结。沈村联小第二阶段常规听评课计划。沈村联小第二阶段常规听评课通知。张。成。莲。数。学。教。学。设。计。分数四则混合运算 教学反思。丁。立。艳。数。学。教。学。课。设。计。平行四边形的面积 教学反思。沈村联小杨元华数学课教学设计。一位小数乘整数 的教学反思。沈村联小杨衍娥数学...
2023年档案作业
3.简述档案信息数字化的原则有何实践意义？1.安全保真原则 的实践意义是尽可能保持档案在信息内容 载体形式 形成脉络 规格印记等方面的原始特征，使档案信息数字化 产品 继续保有 可资为凭 的属性。2.内容整理原则 的实践意义是档案信息数字化在侧重追求信息内容保真而非外在形式保真的前提下，对经过数字化...