教学档案管理的现状及改进措施

作者：李秀湾。

**：《速读·上旬》2023年第09期。

摘要：近年来，地方性大学在不断地扩招，招收人数的不断增加将会导致档案的激增，从而使档案管理工作量加大，给档案管理人员带来压力，同时也带来了前所未有的挑战。面对这种情况，要想使高校正常运转，认真正确地处理这些问题显得至关重要。

关键词：教学档案；档案管理；现状。

高校教学档案是伴随着教学活动的展开而产生的大量有价值的各种类型的材料记录。显而易见，教学档案是高校的所有档案里相当重要的一部分，处于核心地位，在教学管理中也具有很重要的作用。档案管理工作是高校的重要组成成分，是教学评估不可缺少的依据。

提高教学档案的管理水平和利用价值有利于提高教学质量、改进教学方法和进行教学研究服务，对于学校的重大决策和教学科研管理工作具有重要的指导作用。。文中笔者根据多年工作经验试图从以下几个方面来分析目前教学档案管理现状及改进方法。

一、教学档案管理现状。

1.教学档案管理人员整体素质不高、队伍游动性比较大。高校的档案管理工作属于服务性事务，它最根本的目的就是为教学、科研及教学改革提供服务，使它们有据可查，同时档案管理工作也是高校管理工作的重要构成成分，其管理情况直接影响高校的未来发展。

近些年来，地方性综合大学的招收规模一直在不断扩大，由此导致大量新档案的加入，毫无疑问，新档案的加入使学校档案数量迅猛增多，这给高校档案管理带来前所未有的压力。特别是重要公共机构的档案管理都要求统一管理，而且也出台了相应的配套措施。但是，实践中却仍然存在有悖这一原则的现象。

原因就在于，档案最初形成是在各个部门，各个部门的工作人员办事手法不一，工作程序也千差万别，这就使得档案收集整理遇到很大的麻烦。再加上档案管理工作人员水平层次不齐，使得档案管理工作出现诸多混乱的局面，无法实现预先设想的统一管理。高校案管理也难逃这一现象，在实践中也或多或少的呈现出这一特点。