图书档案管理现状及改进策略

发布 2022-02-13 14:12:28 阅读 6837

作者:姜淼李慧。

**:《现代交际》2023年第10期。

摘要]21世纪是一个新知识新技能崛起的新时代,数字化、信息化引领着时代的步伐。我国的图书馆档案管理工作已经取得很大进展,但是,面对时代的进步以及新知识和新技能的出现,唯有改革以适应社会的发展才是一切工作推陈出新的关键。图书档案管理在信息共享建设方面已经颇有进步,但是高校图书馆在ic建设中仍然存在问题。

关键词]档案管理现状策略。

中图分类号]g271 [文献标识码]a [文章编号]1009-5349(2014)10-0105-01

一、图书馆档案管理现状。

信息共享空间作为一种新型的服务方式和学习空间,已成为当前图书馆界信息服务模式研究的一个新热点。当前,我国高校图书馆信息共享空间建设初步实现了空间、服务、资源的整合,但仍然存在着信息资源与人力资源整合的障碍、经济成本的制约等问题。高校图书馆在信息共享空间建设中存在的主要问题,具体表现在以下三方面:

1.传统服务理念与管理体制对信息共享空间构建的束缚。2.

信息资源与人力资源整合的障碍。3.大量资金投入的制约。

档案管理制度陈旧,管理模式落后也影响了档案管理的服务质量。传统的档案管理是分散的管理模式,存在各种弊端。不仅使很多有价值的资料不能实现物尽其用,制度不完善也促使档案管理无法实现规范化、标准化管理。

此外,设施落后、高素质人才缺乏、人员分配不合理等因素也制约了档案管理工作的发展。

二、改进图书馆档案管理的策略。

一)完善我国高校图书馆信息共享空间建设。

目前,我国已经初步实现了信息资源的整合,提高了档案管理的服务质量以及信息资源的利用效率。但是,在信息资源整合上以及降低成本上仍然存在不足。为此,我们要确立信息共享空间服务理念,建立与其相对应的物理层、虚拟层、支持层,以完善我国高校图书馆信息共享空间建设。

信息共享空间物理层是用户学习、活动和交流的物理场所,是ic空间最直观和最基础的组成部分;信息共享空间虚拟层是读者学习、交流、协作、信息共享和知识创造的虚拟场所,是连接实体层和支持层的纽带和桥梁。由虚拟社区、数字资源、虚拟学习及服务环境、软件系统及工具、虚拟服务支持组织以及其他虚拟资源等多部分组成;信息共享空间支持层是系统运行和发展的核心动力层,包括组织与管理、信息技术、文化与精神三大核心驱动力要素,通过三者的有机融合和共同作用来支撑和驱动系统的运行与发展。

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