档案管理员档案管理工作的现状及对策研究

发布 2022-02-13 04:33:28 阅读 5017

作者:高洁。

**:《卷宗》2023年第21期。

摘要:对于事业单位来说,档案管理工作一直是其中的一项重要内容,档案的有效管理能够在很大程度上提升事业单位工作的效率和质量,因此人们对该项工作的开展也给予了高度的重视。当前,随着档案管理工作的有效开展,其已取得了一定的成绩,但是在一些方面其仍然存在一定的问题,有待进一步加强。

本文主要就事业单位中档案管理员档案管理工作的现状进行了一定的分析,并提出了相应的改善对策,旨在一定程度上提升档案管理工作的效率,推动事业单位的发展。

关键词:事业单位;档案管理;现状;对策。

在事业单位的发展中,档案管理是其中一项比较重要的工作内容,这就要求档案管理员做好档案的收集与整理,以充分发挥档案的利用价值,提高档案管理的质量。对于事业单位来说,其需要利用相关档案来开展日常工作、人才的考核与培养等,由此可见,档案的应用对单位的发展具有举足轻重的作用,加强开展有效的档案管理工作已是刻不容缓。当下,虽然有关单位部门已逐渐对档案管理工作给予了一定的重视,但是其中仍然存在着一些比较严重的问题,从而大大降低了档案管理工作的效率。

因此,各单位部门应充分加强对此项工作的管理,通过综合分析来采取有效地措施,进一步提高事业单位的市场竞争力。

1 档案管理工作的现状分析。

1.1 缺乏完善的档案管理标准体系。

在日常工作中,事业单位需要对多种档案材料进行收集、整理、分类、编目、归档,如相应的文书档案、实物档案、物料、**等,由此可知档案的信息比较复杂、多样,而将其进行有序地分门别类则是档案管理员的职责所在,且其还需要严格按照相关法律要求来执行,这同时也给档案管理员的工作带来了一定的难度。实际上,虽然档案管理员明确知道其本身的任务所在,但对于相关部门单位来说,由于其缺乏具体的统一档案管理标准,从而常常给档案管理员的工作带来一定的困扰。对于大多数的事业单位来说,其内部本身便没有建立比较完善的档案管理制度,或者虽然一些单位有制定相应的档案管理制度,但在实际工作中人们并没有将其落实到实处,对管理标准体系视而不见,这些都是档案管理工作中存在的一些问题。

由于管理人员没有对档案进行分类、整理,使整个档案体系处于极为混乱的一个状况下,这无形当中也给档案的查找利用帶来了很大的弊端,对事业单位的发展极为不利。

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