二、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关**部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同及销售客户资料。
三、归档要求
1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。
3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印
1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。
五、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组**员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。赞同。评论
档案管理员岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。一 工作职责 1 贯彻执行有关档案工作的方针 政策 指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导 监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化 系统化 规范化，争取档案室的升级达标。2 负责学校材料的收集...
档案管理员岗位职责
附件一 一 认真学习，贯彻执行 档案法 和本公司的 档案管理办法 做到依法治档。档案管理员要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。二 建立健全公司档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实检查。三 档案管理员必须严格按照公司的规章制度办事，秉公处理，不徇私情。四 负责公司档案的收集 分类 归档 整...
档案管理员岗位职责
一 热爱本职工作，认真执行 档案法 及有关档案工作制度。二 负责各类文件的拆封 登记 传阅 催办等工作，做好全矿各类档案的接受 整理 保管和统计工作，实行集中统一管理。三 负责档案的借阅 复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全矿各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记...
档案管理员工作职责
一 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守 严守机密 勇于创新 具备档案专业知识和一定的科学文化知识。二 热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。三 负责指导本部门其他人员做好...
工程部档案管理员岗位职责
工程部档案管理员岗位职责部门工作。1 负责接收 发放及保管工程部的书函文件 设计图纸与设计变更等各类相关文件，签发 分发的工作要做到及时 到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性 真实性 有效性。2 及时处理工程往来的报告 函件，并按工程项目 部门与类别进行整理归档 列清目录 对...
档案管理员职责制度各一份
档案室管理人员职责。一 认真学习和贯彻 档案法 和有关档案工作的各项规定，努力提高档案业务水平，尽力把档案工作做好。二 对本校文书 教学 声像 业务 会计 设备 基建等档案的归档工作，负责指导 监督 验收 接收时应符合文件材料齐全，分类立卷正确 划分期限准确 案卷标题简明确切 案卷整齐规范等要求，并...
宿舍管理员的职责
1 每日在16 00及次日0 00分两个时段对宿舍楼卫生进行全面保洁。2 负责按时开放职工浴室，严格禁止店外人员进入。规定的洗浴时间后必须按时关闭。3 负责维护夜间员工宿舍秩序，禁止非酒店工作人员进入或留宿。4 每晚12点准时检查各宿舍人员情况，对登记在册而没有及时返店的人员进行登记，按时熄灯并关闭...
档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针 政策和法律 法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度 拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。2.对本局各部室文件材料的形成 积累 整理和归档工作进行监督和指导。3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。4.对下级社保经办机构的...