档案管理员职责制度各一份

发布 2019-06-26 17:35:20 阅读 3993

档案室管理人员职责。

一、认真学习和贯彻《档案法》和有关档案工作的各项规定,努力提高档案业务水平,尽力把档案工作做好。

二、对本校文书、教学、声像、业务、会计、设备、基建等档案的归档工作,负责指导、监督、验收、接收时应符合文件材料齐全,分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等要求,并履行交接双方签字手续。

三、对学校重要的教育、教学、教科研等有关活动,全面了解文件材料形成的特点和内容。

四、对于学校基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收活动,确保科技档案的完整、准确和系统。

五、熟悉本校档案的**、用途、种类和存放位置,根据统一的分类编号方法,对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。

六、根据统一规定的档案保管期限,参加对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册,并经有关领导审定同意后,上报上级有关部门审批和监督销毁。

七、对档案要定期清查,保证帐物相符,及时催讨借出的档案,对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

八、开发档案信息资源,编制必要的目录、卡片等检索工具,开展本校档案编研和为各方面利用服务工作。

九、要加强库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体等的管理,定时测定库存房的温湿度,以维护档案的安全。

十、协助学校做好档案的业务建设,负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。

档案室管理规章制度。

一、建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

二、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。

三、凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

四、教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

五、校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

六、校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

七、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案管理员岗位职责

档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。一 工作职责 1 贯彻执行有关档案工作的方针 政策 指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导 监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化 系统化 规范化,争取档案室的升级达标。2 负责学校材料的收集...

档案管理员岗位职责

附件一 一 认真学习,贯彻执行 档案法 和本公司的 档案管理办法 做到依法治档。档案管理员要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。二 建立健全公司档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实检查。三 档案管理员必须严格按照公司的规章制度办事,秉公处理,不徇私情。四 负责公司档案的收集 分类 归档 整...

档案管理员岗位职责

一 热爱本职工作,认真执行 档案法 及有关档案工作制度。二 负责各类文件的拆封 登记 传阅 催办等工作,做好全矿各类档案的接受 整理 保管和统计工作,实行集中统一管理。三 负责档案的借阅 复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全矿各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记...