档案室主管

发布 2019-06-26 17:18:00 阅读 7775

岗位描述。

岗位名称:直接上级:

办公室主任。

直接下级:档案员。

本职工作:主持档案室管理工作。

直接责任:1) 及时准确传达上级指示。

2) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

3) 按月制订档案室工作计划,报批通过后执行。

4) 向上级报告档案室真实情况,并代表档案室投诉。

5) 制定档案室档案管理方案和规章制度,报批并执行。

6) 检查工作业绩档案、培训档案、人事档案、企业技术档案及图书管理的全面性、有序性和保密性。

7) 与员工档案调入、调出单位联络有关人事关系的事宜。

8) 负责收集企业各种图、文、影像资料,并负责妥善保管证件及文件。

9) 制定档案员的岗位描述并界定其工作。

10) 受理档案员上报的合理化建议,按照程序处理。

11) 制定档案室员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。

12) 巡视、监督、检查下属员工的各项工作。

13) 掌握档案室工作情况和有关数据。

14) 向档案员授权。

15) 定期听取档案员述职并对其做出工作评定。

16) 根据工作需要按程序和申请招聘调配。

17) 填写档案员过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。

18) 及时对下级工作中的争议做出裁决。

19) 定期向办公室主任述职。

20) 关心所属下级的思想、工作、生活。

领导责任:1) 对档案的全面性、有序性和保密性负责。

2) 对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

3) 对档案室给企业造成的影响负责。

4) 对管辖设备工具和档案资料的完好性负责。

5) 对档案室的费用负责。

主要权力:1) 有对档案室所属员工和各项业务工作的指挥权。

2) 有对下级岗位调配的建议权。

3) 对下级员工的工作有监督、检查权。

4) 对下级员工的工作争议有裁决权。

5) 对下级员工有奖惩的建议权。

6) 对下级员工的业务水平有考核权。

管辖范围:1) 档案室所属员工。

2) 档案室所属办公场所及办公设施、设备。

3) 档案室卫生责任区。

档案室职责

1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训,加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度,...

档案室职责

一 结合本单位实际,组织实施党和国家有关档案工作的方针 政策 法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定 二 制定本单位的档案工作计划 三 对本单位各部门文件材料 包括文字 图表 声像等 的平时积累 收集 立卷 归档工作进行监督和指导 四 对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理,认真做好本单位档案...

档案室总结

档案室工作总结。一。认真学习,贯彻执行 档案法 强化依法治档。加强对学校形成的文档材料的收案工作,确保这些档案 资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。二。做好利用服务工作。档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我校工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档...