按照集团公司有关档案工作文件精神，我部组织对各部门档案数量情况进行了摸底汇总，见下表：
备注：档案资料数量：以柜子1.2m×0.8m×0.5m大小为单位。
根据摸底情况，对档案室提出如下建议：
方案1：为强化档案管理，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，按照公司安排，特制定办方案：
一、地点。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等），建议设置地点为：
a：活动室旁会议室。
二、人员设置：1人，具有相关档案管理专业知识。
三、主要设备：
定制或者购买档案室设施设备：
1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；
2）档案柜（架）20个：
档案柜（架）以能放a4规格的为好；
档案柜（架）以密集柜为主、书架为辅。
3）档案管理软件：方正博通档案信息综合管理系统，现为集团公司较多单位所采用。
4）相关设备：电脑一台。
四、管理范围：
1、常用资料建议不归档管理。
2、鉴于财务会计凭证机密性及磅单数量较大，建议仍由经营部自行保管。
3、其他资料以拟定的档案管理办法要求按时间归档。
方案2：按照档案管理要求，档案存放应满足20年存放要求，以方案1所提档案管理地点过于狭小，无法满足长期档案存放要求。鉴于目前物流项目开工，相关规划正在设计之中，建议在规划中加入档案室，按照相关要求设计，一次性投资，从而达到管理要求。
在档案室未设立之前，仍然实现归口管理，由综合部牵头，指导各部门档案管理，按照公司拟定的档案管理办法及时收档，为档案室设立打下良好基础。
为避免重复投资造成资源浪费，建议采纳方案2。
公司档案室建立的方案
档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。一 公司档案现状。目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有...
档案室职责
1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训，加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度，...
档案室职责
一 结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案工作的方针 政策 法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定 二 制定本单位的档案工作计划 三 对本单位各部门文件材料 包括文字 图表 声像等 的平时积累 收集 立卷 归档工作进行监督和指导 四 对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位档案...
档案室主管
岗位描述。岗位名称 直接上级 办公室主任。直接下级 档案员。本职工作 主持档案室管理工作。直接责任 1 及时准确传达上级指示。2 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。3 按月制订档案室工作计划，报批通过后执行。4 向上级报告档案室真实情况，并代表档案室投诉。5 制定档...
档案室工作职责
四 对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。五 提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失 泄密事件发生。档案室借阅制度。一 查阅档案资料必须履...
档案室工作职责
一 抓好 档案法 的学习宣传工作，提高档案管理的法制观念。二 收集全村范围内各种档案材料，加强领导和监督管理工作。三 抓好专职档案员的专业学习和培训工作，提高档案管理工作人员的业务素质。四 加强文件材料的管理，搞好立卷归档工作，确保文件材料的完整与齐全。五 创造条件，做好档案室的规范化建设。六 做好...
档案室岗位职责
2011年三坝校区档案工作室。党委办公室 校长办公室下设秘书科 督查信息科 综合科 档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室 校长办公室是校党委 校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手 统筹协调 承上启下 捕捉信息 调查研究 督促检查的作用。档案室 1 ...
档案室岗位职责
1.认真贯彻执行 中华人民共和国档案法 以及党和国家关于档案工作方针 政策 法律 标准 规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。2.负责做好公司文书 科技 财务 工程技术 人事 资产等档案的收集 整理 保管 鉴定 编目立卷归档等工作。3.负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家 地方 ...