人事档案整理工作计划

2023年************公司。

建立完善的人事档案，是使公司的人力资源管理部门更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我公司的人事档案管理，保证员工档案的完整性，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。

计划方案如下：

一、工作目标。

***x年全公司人事档案整理工作基本实现以下主要目标：做好员工档案材料的收集、编目、归档工作，充实、完善员工档案内容，实现人事档案信息化，进一步搞好员工档案建设。

特别是关于纸质档案：须在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，并坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

二、主要任务。

目前公司人事档案整理工作的主要任务是：对于目前没有人事档案的员工，给予其建立新的人事档案，同时为此收集其各项所需材料，以逐步形成完整的人事档案；对已有的员工人事档案进行查缺补漏与严格鉴别、整理、完善，从而形成完整的人事档案。

三、工作步骤与分工。

公司的此次人事档案整理工作于***x年xx月xx日开始，以人力资源部为核心，联动其他各部门，进行公司全员人事档案整理工作。

具体步骤为：

1、由人力资源部组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议，要求各部门负责人参加。会议目的是：使与会人员明确人事档案的重要性，并要求其在人事档案整理期间做好督查工作，全力配合人力资源部。

确保档案收集、整理的及时性、规范性，从而使人事档案整理工作顺利、高效进行。

2、以部门为单位，按照公司档案交接流程，将本部门入职所有员工的档案上交至人力资源部，并做好交接手续。

3、人力资源部根据现有员工的纸质档案，进行查缺补漏与严格鉴别，完善员工档案信息。同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细，内容包括：部门名称、员工姓名、现有档案资料、需补充档案资料。

4、人力资源部将已统计完毕的员工档案明细信息发送至各部门，各部门根据公司档案管理制度做好员工缺失档案收集、整理工作，并形成书面文件同补充的档案资料一同上交人力资源部。

5、人力资源部根据上交的档案资料补充完善员工档案信息，将审查不合格及还需补充的资料进一步责成当事人尽快上交。

6、按照公司人事档案管理制度对员工档案资料分类、排序、编目，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。各项工作初步决定于***x年xx月xx日之前完成。

在此次人事档案整理工作结束后，未来的人事档案工作分工：

劳资员：1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。

2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。

3、负责登记工人工作变动情况。

4、负责为有关部门提供职工情况。

5、负责定期向本单位档案室移交档案。

档案员：1、贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，接受上级的监督、检查与指导。

2、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。

3、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。

4、负责做好工人档案的安全、保护工作。

5、严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

四、配套实施措施：

1、指导思想。

开展档案工作，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》进行档案材料的收集，归档材料的鉴别、核对，以及人事档案整理、借阅、转递、销毁等各项工作。不断完善档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证员工档案完整性。

2、加强对员工人事档案的科学管理。

方案实施过程中要求各部门工作人员各司其职，各尽其责，并加强协调配合，确保有质量、有效率地完成此次公司全员人事档案的整理工作。

3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作。

公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时**上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。

4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员管理档案的能力。

在思想上使其充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。同时提高档案员规范化、现代化的管档意识和业务水平，公司积极提供档案管理的业务培训机会，以提高其运用现代化手段管理档案的能力。

5、切实加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。

各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务，切实把人事档案工作列入议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。

***x年xx月xx日。