提升人事档案管理工作效能研究

发布 2022-02-13 14:17:28 阅读 1040

作者:苗向敏。

**:《美与时代·城市版》2023年第06期。

摘要:在人事工作中人事档案管理工作是其开展工作的基础,随着我国干部人事改革的不断深入,干部人事档案管理工作面临着新的机遇和新的挑战。因此我们要以科学的发展观来提升档案管理的服务和效能,让其在人事管理工作中发挥积极作用。

关键词:提升;档案管理;效能。

人事档案是人事工作的中心环节,是人事工作的基础,同时服务于人事工作。近年来,随着我国改革的不断深入,人事制度也在悄然发生着变化,人事档案管理发展滞后、适应力差等问题越显突出。本文通过对人事档案管理工作的现状进行分析,指出其中的不足,为提高请效能提供相应的建议。

一、人事档案管理工作现状。

一)档案管理意识不到位。

人事档案管理是一项基础性的工作,部分基层事业单位对人事档案工作认识不够,有的单位领导对于思想认识不到位,存在应付了事,落实不到位、督导不及时、检查走过场的现象。还有的人认为,现在提拔干部重在德能表现,人事档案没有多大用处。这些都代表着对档案工作不够重视,管理意识不强。

还有很多毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊,观念淡薄,“弃档”现象屡见不鲜。导致档案工作处于被动状态,难以高质量地开展好人事工作。

二)档案管理不够范性。

要提升档案的管理水平,首先要使干部人事档案规范化。现阶段主要是缺乏对干部人事档案管理工作的指导检查,没有形成系统的可行的一套规范化管理办法。其次,没有成立相关的工作领导小组,存在人手不齐、业务不精,对档案工作缺少宏观指导的现象。

再有部分单位缺乏对档案工作人员不够重视,没有集中对工作人员开展行之有效的培训,造成档案管理工作滞后,效率低等后果。

三)档案实际操作性不强。

目前,档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准、卷面不美观等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等,侧重于思想政治工作表现。还有一些现象是档案材料搜集不全,有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表,未能及时补充更新,一直在本人手中;有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全,以致档案工作未能及时开展,更难以按规范的要求做好工作。

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