作者:罗容。
**:《今日财富》2023年第15期。
一、企业档案管理优化措施。
当前企业档案管理存在档案管理水平不高、档案管理不受重视、档案管理人员素质有待提升等多种问题,面对这种情况,企业需要一方面重视生产经营和财务管理等工作服的开展,另一方面提升对档案管理工作的规划和变革,进而全面提升档案管理工作效率和效果。
二、提升档案管理人员素质,加强对档案管理人员能力培训。
传统档案管理工作主要依靠人工来完成,现代档案管理凭借现代信息技术和自动化办公设备实现了信息化管理,这就需要档案管理人员在掌握档案管理基本知识和工作经验的基础上进一步掌握办公技术、办公设备和档案管理软件。简而言之,现代档案管理工作不会被现代技术和设备取代,还需要档案管理人员和技术设备高度配合。
首先,要为档案管理人员提供素质培养和能力养成机会。企业首先要对档案管理人员的工作能力、专业素养进行系统评估,以此为依据安排档案管理人员的素质能力培养计划,使得全体档案管理人员能够对企业生产经营各个环节的技术工作和管理工作有深入的了解,对行政管理、会计核算、人事资料内容、运营管理、产品特征和市场营销各个环节的工作有所熟悉和了解。企业内部应当设置专门的档案管理部门,并设置专门的领导来负责档案管理工作,各个部门管理人员应当积极配合,在档案管理人员接受培训和学习之后,可以根据其擅长的业务类型分配相应的档案管理职位。
与此同时,企业还要组织档案管理人员对企业主营业务相关的法律法规、合同管理等相关领域开展学习,循序渐进地拓展自己知识层面,全面提升档案管理技能和科学文化素养。
其次,要加强符合对档案管理人员的专业指导。企业档案管理部门负责人要时刻监督档案管理人员工作开展情况,引导全体档案管理工作人员积极地接受专业指导和监督。同时,企业档案管理部门要对档案管理工作者的学习进度和其擅长的业务类型进行及时梳理,了解其在档案管理工作上的学习情况,并定期或者不定期地邀请专业讲师开展相关业务讲座。
企业还要对档案管理工作能力和工作素质进行评比,构建良性竞争工作环境,积极召开研讨会议,对在档案管理实际工作中遇到的问题进行有目的、针对性地整改,使得档案管理工作质量能够在无形之中得到提升。
企业档案管理工作
企业的档案管理工作。摘要 企业档案工作作为企业管理的一部分,对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,企业档案必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。加强档案管理工作对于增强企业市场竞争能力,促进企业各项工作全面 协调 可持续发展具有重要意义。关键词 ...
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结,可参考如下形式进行撰稿,在坚持材料齐全 完整的原则下,可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月,学校为加强档案管理工作,在综合档案室的基础上成立了档案馆,独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定,围绕学校中心工作,规...
企业档案管理工作优化策略方案
1.档案信息收集不全面,保存不完整。在档案管理中,信息收集不全面 不及时是企业档案管理中最根本的问题。从档案信息收集到信息入库 保存,应当由档案管理人员全方位负责。然而,目前大多数企业管理人员尚未做好档案信息的收集工作,收集过程中仍存在很多问题 部分企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录方式,导致...