刍议如何提升企业档案管理工作质量

发布 2022-02-13 14:15:28 阅读 3931

作者:罗容。

**:《今日财富》2023年第15期。

一、企业档案管理优化措施。

当前企业档案管理存在档案管理水平不高、档案管理不受重视、档案管理人员素质有待提升等多种问题,面对这种情况,企业需要一方面重视生产经营和财务管理等工作服的开展,另一方面提升对档案管理工作的规划和变革,进而全面提升档案管理工作效率和效果。

二、提升档案管理人员素质,加强对档案管理人员能力培训。

传统档案管理工作主要依靠人工来完成,现代档案管理凭借现代信息技术和自动化办公设备实现了信息化管理,这就需要档案管理人员在掌握档案管理基本知识和工作经验的基础上进一步掌握办公技术、办公设备和档案管理软件。简而言之,现代档案管理工作不会被现代技术和设备取代,还需要档案管理人员和技术设备高度配合。

首先,要为档案管理人员提供素质培养和能力养成机会。企业首先要对档案管理人员的工作能力、专业素养进行系统评估,以此为依据安排档案管理人员的素质能力培养计划,使得全体档案管理人员能够对企业生产经营各个环节的技术工作和管理工作有深入的了解,对行政管理、会计核算、人事资料内容、运营管理、产品特征和市场营销各个环节的工作有所熟悉和了解。企业内部应当设置专门的档案管理部门,并设置专门的领导来负责档案管理工作,各个部门管理人员应当积极配合,在档案管理人员接受培训和学习之后,可以根据其擅长的业务类型分配相应的档案管理职位。

与此同时,企业还要组织档案管理人员对企业主营业务相关的法律法规、合同管理等相关领域开展学习,循序渐进地拓展自己知识层面,全面提升档案管理技能和科学文化素养。

其次,要加强符合对档案管理人员的专业指导。企业档案管理部门负责人要时刻监督档案管理人员工作开展情况,引导全体档案管理工作人员积极地接受专业指导和监督。同时,企业档案管理部门要对档案管理工作者的学习进度和其擅长的业务类型进行及时梳理,了解其在档案管理工作上的学习情况,并定期或者不定期地邀请专业讲师开展相关业务讲座。

企业还要对档案管理工作能力和工作素质进行评比,构建良性竞争工作环境,积极召开研讨会议,对在档案管理实际工作中遇到的问题进行有目的、针对性地整改,使得档案管理工作质量能够在无形之中得到提升。

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