档案管理工作体会

２０１年７月。

第２２卷下半月第１４期。

中国民康医学。

卫生管理】档案管理工作体会。

王勇。吉林省肝胆病医院，吉林长春。

中图分类号：ｒ１文献标识码：ｂ

档案是社会文明进步的重要标志。从历史的角度看，档案是历史的记录，通过档案可以摸清历史脉络，了解重要史实，从历史的发展和演变中总结经验，吸取教训，探索历史发展规律。从现实的角度看，档案是当今社会发展的真实写照；档案是人类智慧的源泉，是社会文明的思想宝库，是科学。

研究不可缺少的第一手资料。借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题，可以减少人力、物力和财力的浪费，不断提高工作效率。下面就我院文书档案管理问题谈一点认识：１医院档案的社会作用。

医院档案是医院建设和发展的真实写照和原始记录，做好医院档案管理工作是贯彻国家卫生医疗政策、保障人民健康的需要。它是医院重要的基础工作，不但反映医院的发展、建设情况，而且对于保证医院工作的连续性和以后的开。

发利用有十分重要的作用。２收集的档案资料科学分类。

医院档案大体可分为６类：文书档案、业务档案、科技档案、医**定文书档案、声像、电子、实物档案、特殊档案。２．文书档案 ①文件档案：

可以按管理指导的级别分为国家级文件、省级文件、市级文件；卫生部文件、省卫生厅文件、市卫生局文件、本医院文件。通过这些档案可以准确地。

了解国家、省地市各级的方针政策。②人事档案：是对医院人员个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工。

作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的依据。通过人事档案可以明确地反映出医院技术人才的分布情况，最大限度地服务于临床。③合同、会议纪录、信息档案：

包括医院与社会各界签订的各种合同，院委会、支部会、全院会等医院重大会议的会议记录，医院发展的信息。

建设情况及新闻宣传等。④大事记：重点记述本单位重要活动及主要成绩，上级领导视察、机构更迭、重点项目建设、科。

技创新、重大案件、自然灾害等。２．业务档案。

医院的医疗教学档案：引进上级医疗机。

构先进的技术、经验，作为医院培训基地培训而制定的教学。

培训计划、大纲、考试管理、实习、见习资料等。②业务学习档案：本院为提高服务质量、增强竞争能力而开展的全员业。

务学习，培养人才梯队等方面的档案。③科研档案：包括本院技术人才开展的各项科学研究成果档案，在国家、省、地、

市各级刊物上发表的科研**档案等。④医疗过程中形成的各种影像**档案：如磁共振、ｃｔ线胶片、超声影。

文章编号。像、心电图、病理切片等档案。

．３科技档案医院财务档案、基建档案、医疗设备档案、药品目录档案。２．医**定文书档案医院所有病案档案及所有医疗司。

法鉴定档案，这两类档案都具有法律效力，专人、专室管理，依法使用。

．５声像、电子、实物档案医院重大事件和活动的声像资料、医疗教学教材声像资料、实物资料，随着信息化发展而产生的各种电子档案。

．６特殊档案医院作为保障全县人民群众健康及生命安全的主战场，在特殊时期将会产生的特殊档案，具有专门的研究和使用价值。如在全国人民抗击“非典”的特殊时期，我院作为“防非”第一线，通过实践应对突发事件而形成的“非。

典”时期的专门档案，建立“非典”和“疑似非典”病例档案，对期间的经验、成果等内容进行了统一的收集、整理和归档。禽流感期间，积极介入，做好禽流感档案的收集整理工作，为。

日后的防疫及**研究等工作提供参考和依据。其它还有计划生育档案、防洪抗旱档案、医德医风档案、传染病档案、医疗行业商业贿赂专项治理档案等。３应用办公自动化的文书档案管理。

．１办公效率大幅提高计算机强大的信息处理能力也是。

正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果费时又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，因而无论是起草还是办理传递都变得简单、易行。

，３文件和文字信息得到充分交流与共享。

在原始的手工。

操作管理中，各单位不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由。

对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档。

案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案。

利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不。

０１０年７月。

第２２卷下半月第１４期。

中国民康医学。

受空间的限制。通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存。

时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

．４提高了文件传递的速度和安全性日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生。文件传递的传统手段是靠邮政系统，传送时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。

在。．３电子文件保存的稳定性与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维。

素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏，如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。电子文。

应用计算机网络技术下，直接通过网络工具传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。总之，医院的档案管理要适应信息技术和档案工作发展的需要与最新技术接轨。

收稿日期。件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，可以根据不同的需要选择不同的电子载体，如ｖｃｄ光碟、小容量的闪存ｕ盘、大容量的移动硬盘等。

上接第１８７页）虽然井下职工为体力劳动者，且每日体力消耗较大，但脂肪肝发生率仍较高，主要原因为膳食结构不合理、高热量、高脂肪饮食摄人过多，暴饮暴食，尤其是长期过多饮酒。由于肥。

肪肝发病率分别为１５．和５２．是正常体重指数人群２ｏ倍以上。矿区职工肥胖和超重发病率为４３．肥胖。

和血脂异常已成为脂肪肝的主要原因。矿区职工在肥胖及胖、血脂异常、糖尿病被认为是非酒精脂肪肝病最常见危险。

血脂异常的同时，尚有大量饮酒因素，井下职工吸烟、饮酒比例高达饮酒量每日超过２０ｍ者达４０％且有暴饮暴食的不良饮食习惯，因而导致铁煤矿区职工代谢综。

因素ｊ。因此，防治脂肪肝的主要措施在于祛除引起代谢综。

合征的危险因素，建立科学的饮食习惯和生活方式是**的最基本措施。通过运动和节制饮食、戒烟酒、控制体重，改善胰岛素抵抗和调整血脂紊乱。

我院统计资料显示，肾结石发病率仅次于脂肪肝。肾结。

合征发病率高。饮酒既增加酒精性脂肪肝的发病率，亦加重和促发非酒精性脂肪肝的发病，严重影响职工的身体健康。

表２不同年龄组腹部超声阳性结果。

石、胆囊结石、胆囊息肉的发生，均与饮食中胆固醇含量增高有关，且肥胖人**病率均明显高于体重指数正常人群，部分人群几种疾病同时存在，提示高蛋白、高热量、高胆固醇饮食引起的肥胖与上述疾病的发生有明显关系。规律的进食是选择合理的饮食结构，避免过量蛋白质、高热量的饮食习。

危险因素，如控制体重、血糖、血压，调节血脂；合理控制饮食，增加有氧运动。

参考文献。１］中华医学会肝脏病学分会．非酒精性脂肪肝性肝病诊疗指南。

ｓ］．肝脏病杂志。

２］范建文，徐正妹．美国就非酒精性脂肪肝病的诊断与**共识。

ｊ］．肝脏。

惯，适当食用纤维素类食物，以改善胆固醇的排泄，防止结石的形成；少喝啤酒，因为啤酒的麦芽中含有钙、草酸等酸性物质，这些物质相互作用，可使人体内的尿酸增加，成为肾结石的主要诱因。

综上所述，为减少与代谢综合征有关的肝脏疾病和胆囊结石、肾结石的发病率，应加强健康教育，提倡良好的生活习。

３］范建高．亚太地区非酒精性脂肪肝病诊断与**共识简介。

ｊ］．中华肝脏病杂志。

４］汤庆娅．不同**措施对非酒精性脂肪性肝病转归的影响。

ｊ］．中国实用内科杂志。

惯，低热能、低脂、低盐饮食，戒烟酒；纠正非酒精脂肪肝相关。

收稿日期。上接第１８８页）

南：山东科学技术出版社，２０一２２２

明显下降，患者生存质量显著提高，护理队伍整体水平和素质也得到锻炼和提高。

２］ｔ德），著．王希林，译．实用精神病学［ｍ］第１０版．北。

京：人民卫生出版社。收稿日期。

档案管理工作体会

档案管理工作

档案管理工作规范

档案管理工作介绍

其他用户还读了