档案管理科工作职责

发布 2022-02-13 03:47:28 阅读 5156

一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定,热爱本职工作,刻苦学习档案专业知识;

二、负责权属资料的归集、复核,做好产权证盖章发证以及档案资料的移交、接收工作;

三、负责全局档案的收集、整理、保管、统计工作;

四、切实加强档案保护措施,充分发挥档案保护仪器的作用,做好防蛀、防光、防磁、防潮、通风等项工作,最大限度地延长档案寿命。做好库房各项监测记录;

五、认真做好档案的开发与利用工作,热情接待档案利用者的查询、借阅。认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为社会发展、经济建设及化解经济纠纷服务;

六、档案人员变动时,应严格履行交接手续;

七、完成局党组交办的其他工作。

档案管理科科长工作职责。

一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定;

二、指导本科室做好档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计工作;

三、负责房产档案管理制度的制定;

四、负责制定档案工作计划,定期总结;

五、负责档案的安全管理工作;

六、负责编写档案编研材料,充分发挥房产库藏档案作用;

七、认真组织科内人员及兼职档案人员学习有关政策法规,参加档案业务培训,不断提高业务工作水平。

档案管理科各岗位工作职责。

一、盖章发证(a岗:于志强 b岗:朱爱珍)

一)、工作职责:

1、复核权属资料;

2、对资料齐全的产权证及时盖章、发证;

3、每天下午下班前将收存的权属资料送交档案室,并办好交接手续。

二)、业务收件:

财务窗口转来的已收费的产权资料。

三)、承诺时限:

资料齐全、费用交清,单笔业务随到随办,批量业务5个工作日内办结。

二、档案管理(a岗:王桂新 b岗:朱爱珍 c岗:赵静艳 d岗:黄泽玲)

一)、工作职责:

1、认真做好档案的接收、档案利用与效果、档案鉴定、查询、借阅、注销、库房设备的利用与维护、库房各项监测记录的登记工作;

2、认真做好档案的立卷归档、入库保管工作;

3、按照档案管理的要求,做好档案的保密工作;

4、加强档案库房管理,确保档案的安全;

5、本着积极开发档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,扩大档案的利用面和利用率;

6、做好档案的统计工作。

二)、业务收件:

1、盖章室移交的各类房产档案;财务科移交的财务档案;办公室移交的文书档案。

2、房产查询须提交:

(1)、公、检、法、纪查询:单位介绍信及查询内容、查询人员工作证件、分管领导签字;

(2)、律师查询:律师介绍信及查询内容、查询人员证件、分管领导签字、交费清单;

(3)、单位及个人查询:单位介绍信、本人身份证,分管领导签字,交费清单。只可查阅与当事人有关信息;

三)、承诺时限:

证件齐全、费用交清,房产查询业务随到随办;档案整理、微机录入、入库等业务5个工作日内完成。

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