一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定,热爱本职工作,刻苦学习档案专业知识;
二、负责权属资料的归集、复核,做好产权证盖章发证以及档案资料的移交、接收工作;
三、负责全局档案的收集、整理、保管、统计工作;
四、切实加强档案保护措施,充分发挥档案保护仪器的作用,做好防蛀、防光、防磁、防潮、通风等项工作,最大限度地延长档案寿命。做好库房各项监测记录;
五、认真做好档案的开发与利用工作,热情接待档案利用者的查询、借阅。认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为社会发展、经济建设及化解经济纠纷服务;
六、档案人员变动时,应严格履行交接手续;
七、完成局党组交办的其他工作。
档案管理科科长工作职责。
一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和档案工作方针、政策与规定;
二、指导本科室做好档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计工作;
三、负责房产档案管理制度的制定;
四、负责制定档案工作计划,定期总结;
五、负责档案的安全管理工作;
六、负责编写档案编研材料,充分发挥房产库藏档案作用;
七、认真组织科内人员及兼职档案人员学习有关政策法规,参加档案业务培训,不断提高业务工作水平。
档案管理科各岗位工作职责。
一、盖章发证(a岗:于志强 b岗:朱爱珍)
一)、工作职责:
1、复核权属资料;
2、对资料齐全的产权证及时盖章、发证;
3、每天下午下班前将收存的权属资料送交档案室,并办好交接手续。
二)、业务收件:
财务窗口转来的已收费的产权资料。
三)、承诺时限:
资料齐全、费用交清,单笔业务随到随办,批量业务5个工作日内办结。
二、档案管理(a岗:王桂新 b岗:朱爱珍 c岗:赵静艳 d岗:黄泽玲)
一)、工作职责:
1、认真做好档案的接收、档案利用与效果、档案鉴定、查询、借阅、注销、库房设备的利用与维护、库房各项监测记录的登记工作;
2、认真做好档案的立卷归档、入库保管工作;
3、按照档案管理的要求,做好档案的保密工作;
4、加强档案库房管理,确保档案的安全;
5、本着积极开发档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,扩大档案的利用面和利用率;
6、做好档案的统计工作。
二)、业务收件:
1、盖章室移交的各类房产档案;财务科移交的财务档案;办公室移交的文书档案。
2、房产查询须提交:
(1)、公、检、法、纪查询:单位介绍信及查询内容、查询人员工作证件、分管领导签字;
(2)、律师查询:律师介绍信及查询内容、查询人员证件、分管领导签字、交费清单;
(3)、单位及个人查询:单位介绍信、本人身份证,分管领导签字,交费清单。只可查阅与当事人有关信息;
三)、承诺时限:
证件齐全、费用交清,房产查询业务随到随办;档案整理、微机录入、入库等业务5个工作日内完成。
档案管理科关于各类档案管理有关问题的要求
有关问题的要求。为加强系统管理,规范各项业务工作,结合档案工作评价考核内容,档案管理科对各类档案管理有关问题做进一步明确和要求,现将相关要求及做法等一并说明如下 一 各类档案归档时间及归档数据办结时间。1 档案实体的归档完成时间。按照 公司 档案管理手册 要求,各类档案完成归档的时间要求是 管理类档...
经营管理科工作职责
范柏晖。1 全面负责经营科日常投标工作,组织实施上级交代的任务 2 负责公司与合作单位的业务联系 联系相关人员参加开标 三。负责资格预审文件 投标文件的编制及审核工作,投标前的现场踏堪 数据分析,做好投标文件编制的准备工作 4 负责项目投标报名和投标保证金的办理工作 五。负责开标评标现场突发事务的处...
有效提升档案管理人员素质是推进档案管理科学化的基础
作者 林春广。环球市场 2019年第14期。摘要 我国的档案事业不断发展过程中,档案的规模和档案的内容也在不断的扩大,所承载的信息也越来越广泛,并且在档案管理手段上也有了很大的提高,因此,档案管理工作人员的素质也需要相应的有所提高,这样才能更好的促进档案事业的发展,对推动档案管理质量也将有着重要的意...